1.3 Завдання бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік є найважливішою функцією управління, являє собою інформаційну базу підприємства, що використовується для прийняття управлінських рішень.      

Метою бухгалтерського обліку в найбільш загальному вигляді може бути визначена як інформаційне забезпечення ефективної діяльності підприємства, збереження активів та захисту його інтересів. У зв'язку з цим виникає питання про достовірність цієї інформаційної бази.

Відповідно з певною метою бухгалтерський облік вирішує такі завдання:

отримання точної та своєчасної інформації про наявність та рух всіх ресурсів підприємства для забезпечення їх збереження та ефективного використання;

 достовірне і точне визначення фінансових результатів діяльності підприємства і його рентабельності, як основних показників ефективності їх роботи в умовах ринку;

 постійний контроль за ефективним і раціональним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів конкурентоспроможності своєї продукції і послуг, що надаються;

захист економічної інформації від конкурентів і третіх осіб, які можуть нанести шкоду діяльності підприємства;

якісне складання і своєчасне надання звітності, яка визначається законодавством.

Разом з тим основна задача бухгалтера - якістю своєї праці забезпечить створення максимально достовірної інформації. Це можливо при дотриманні наступних умов:

безперервне ведення бухгалтерського обліку;

 вибір оптимальної форми організації бухгалтерського обліку;

формування ефективної облікової політики на базі визначення пріоритетів економічної політики підприємства;

 вибір відповідної форми бухгалтерського обліку;

  розробка схеми документообігу і технології обробки облікової інформації;

  розробка системи внутрішньогосподарського (управлінського) обліку;

створення необхідних умов для правильного ведення бухгалтерського обліку з боку керівника підприємства.

Обов'язки головного бухгалтера визначені пунктом 7 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», а відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження документів протягом встановленого строку покладається на власників підприємства або посадова особа, яка здійснює керівництво підприємством (пункт 3 статті 8 Закону).

Бухгалтер несе персональну відповідальність у таких випадках:

1. Неправильне ведення обліку, наслідком чого стали занедбаність у бухгалтерському обліку і спотворення в бухгалтерській звітності.

2. Прийняття до виконання й оформлення документів по операціях, які суперечать встановленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, матеріальних та інших цінностей.

3. Несвоєчасні і неправильні розрахунки з бюджетом.

4. Порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської і кредиторської заборгованості та інших втрат.

5. Складання недостовірної фінансової звітності.

6. Інші порушення Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Все перераховане вище є об'єктом адміністративних штрафів відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Солідарна відповідальність бухгалтера і керівника виникає:

за порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність;

за порушення строків подання бухгалтерської звітності;

за недостовірне відображення даних про фінансово-господарської діяльності.

Це також об'єкт адміністративних штрафів.

Посадові особи підприємства можуть бути суб'єктами кримінальних злочинів. Поняття «посадові особи», до якого включається керівник і головний бухгалтер, визначено статтею 164 Кримінального Кодексу України.