2.Введение. Краткое описание целей проекта и проектных ограничений (бюджетных, временных и т.Д.), которые важны для управления проектом
Основной целью проекта является создание единой логической модели данных. До внедрения системы данные хранились не структурированном виде, некотарая их часть на бумажных носителях, что несет за собой большую вероятность потери данных. Внедрение системы позволит облегчит принятия важных решений, несущих за собой разитие компании, снизит вероятность человечкой ошибки в расчетах, позводит выводить отчетность в различных видах. Например, самых выгодных контрагентов или самых неэффективных сотрудников, исходя из выполненных ими задач.
Управление проектом является одной из важных стадий в процессе взаимодействия заказчика и исполнителя. Эта стадия длится на протяжении всех этапов разработки ситемы, начиная с написания технического задания и заказнчивая, внедрением уже протестированного продукта. Упрвление проектом включает в себя прогнозирование всех этапов разработки продукта, установление временных сроков для каждой стадии, назначение ответственных лиц. На сегодняшний момент существует много программ, обеспечивающих упрвление проектом, в данном случае будет использован пакет MS Project. Пиблизительное время выполнения проекта 130 дней. Примерное распределение стадий управления проектом приведено на рисунке 1.
Рисунок 1 — Стадии управления проектом.
Как видно из рисунка внедрени включает в себя 6 стадий, на каждую из которых отведено свое время. Эти временные промежутки должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем и оговорены в техническом задании.
3. Описание информационной системы (ПО) - наличие заключения о возможности реализации проекта, содержащего рекомендации относительно разработки системы, базовые предложения по объёму требуемого бюджета, числу разработчиков, времени и требуемому программному обеспечению
На сегодняшний момент конкуренция между предприятиями очень высока. Для поддержания конкурентноспособности успешно развивающему предприятию небходимо не только радовать потребителя новинками в своей области, но и поддерживать порядок внутри организации для то, чтобы быстро принимать решения, порой координально меняющие политику поведения предприятия в сегменте рынка. Без порядка в данных можно добиться лишь скорости а вот уверенности в правильном результате — нет. Решение, основанное на недостоверных данных, может привести к немыслимым последствиям. Помимо этого, не стоит забывать о ведении статистики предыдущих лет, сравнении ее с текущим положением. На основе этого делаются корректировки в поведении предприятия. Помимо решения перечисленных задач, система будет способна решать кадровые вопросы, вычисляя KPI(Key Performance Indicator) ключевый поазатели сотрудника. Бкдет возможность посмотреть профессиональный рост на основе повышения скорости выполнения задач, а также повышения разнообразия задач или же наоборот. Теперь сотрудника можно будет судить не по мнению окружающих, а по реальным данным, из этих же данных можно рассчитывать заработную плату и т. д.
Итак, основными задачи по внедрению проекта являются:
проведение анализа текущей деятельности компании и выявление ее ключевых показателей и построение модели данных на их основе
формирование технического задания
установление правил по сбору обработке и загрузке информации
разработка технического проекта системы хранения данных
разработка на более низком уровне с демонстрацией подсистем
тестирование системы
разработка сопровождающей документации
Перечень подсистем:
подсистема хранения данных(включает в себя функции хранения данных)
подсистема агрегирования данных
аналитическая подсистема
подсистема разграничения прав
посистема визуализации
Внедрение данной системы позволит:
повысить точность получаемых данных на основе вводимых показателей
струрированность текущих и данных и более упрощенный доступ к ним
повышение безопасности данных
управление данными из одного источника
упрощение формирования отчетов
повышение уровня компьютерной грамотности сотрудников
На основе всех возможностей системы целесобразно предположить, что предприятие должно обладать хорошо сконфигурированной корпоративной сетью, имеющей собственные серверы с возможностью расширения слотов памяти. Рабочие места сотрудников должны быть обеспечены соответствующими компьютерами, с актуальной операционной системой и наполнением. Если у предприятия появятся дочерние отделения, необходимо обеспечить передачу данных по защищенным каналам связи.Топология сети предприятия важна, потому как данные будут храниться на одном сервере и пользователи будут обращаться к ним одновременно.
Далее перейдем к команде разработчиков. Их челесобразно раделить на группы:
руководитель проекта
группа разработчиков
2.1 архитекторы(2)
2.2 бизнес-аналитики(3)
2.3 программисты(6)
Таким образом, в разработке системы задействовано 12 человек.
Следующим аспектом является программное обеспечение. В разработке таких систем задействовано несколько программных продуктов. Средой разработки, как правило выбирают языки Си, за базу данных отвечают продукты компании Oracle. Как было сказано в предыдущем пункте, временные затраты составляют около 130 дней. Исходя из этого можно заложить приблизительный бюджет подобной системы 300 тысяч рублей.