8. Управление строительной организацией Как управлять процессом?

Производственная структура строительных организаций зависит от их размеров, вида строительства, условий работы и организационно-правовой формы. Общим принципом формирования структуры строительных организаций, является разделение его звеньев на четыре группы - руководство, линейные, функциональные и вспомогательные подразделения:

Руководство организации представляет основной руководитель ("начальник", "директор", "генеральный директор" и т. д.), технический руководитель ("главный инженер", "технический директор"), коммерческий руководитель "директор по маркетингу", "заместитель начальника по общим вопросам" и т.д.), и т.д.

Линейные подразделения - это подразделения, реализующие основной вид деятельности, т.е. ведущие строительно-монтажные работы и создающие строительную продукцию ( строительные участки).

Функциональные подразделения - это отделы, обеспечивающие нормальное функционирование руководства - бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров и т.д.).

Вспомогательные производственные подразделения — это участки или отделы, обеспечивающие нормальную работу линейных подразделений - ремонтные службы, транспортные подразделения и т.д.

Важнейшей задачей управления является стимулирование труда. В современных условиях в России стимулирование труда осуществляется, как правило, денежными средствами. Существующие системы оплаты труда можно разделить на три группы.

Сдельная оплата за единицу выполненного объема работ эффективна при выполнении однотипной работы. Она хорошо стимулирует рост производительности труда за счет роста его интенсивности. Однако сама по себе сдельная оплата не создает материальной заинтересованности в высоком качестве продукции, в применении наиболее эффективных рабочих процессов, снижающих затраты труда. Кроме того создается разделение работ на "выгодные" и "невыгодные", что порождалет конфликты между работающими.

Повременная оплата за единицу отработанного времени целесообразна для работ, результаты которых трудно поддаются количественной оценке, где усилия работающего и возникающие перед ним задачи сильно зависят от случайных факторов. В первую очередь это относится к работам творческого характера, где главным является поиск наиболее эффективных решений, работам, требующим специальных профессиональных знаний и практического опыта. Повышения производительности труда, увеличения его интенсивности повременная оплата не стимулирует.

Оплата по конечному результату за законченный объем работ наиболее универсальна. Но установление размера оплаты за ожидаемый результат всегда требует от работодателя высокого профессионализма и правильного понимания сложившейся обстановки.

В настоящее время в РФ система оплаты труда в строительстве развивается преимущественно в сторону оплаты по конечному результату при сохранении некоторого гарантированного минимума на случай отсутствия работы..

В связи с отсутствием жестких нормативов выбор системы оплаты организации выбирают сами.

Управление строительной организацией невозможно без планирование деятельности. Несмотря на то, что в условиях рыночных отношений главной проблемой строительных организаций является поиск заказчиков, опыт и сама логика развития производства указывают, что любая деятельность становится успешной и устойчивой к "помехам" только при рациональном ее планировании. А для низовых структурных подразделений крупных и средних предприятий условия планирования, вообще мало зависят от экономической системы в стране, ибо в любой системе они должны следовать указаниям вышестоящих звеньев. Планирование должно строиться с учетом следующих принципов.

Непрерывность означает, что планирование должно охватывать все этапы работы и распространяться как на длительную перспективу, так и на более короткие сроки.

Научность означает, что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. опираться на достоверную информацию в т.ч. результаты экологических и экономических прогнозов, экологического мониторинга, а также выполняться научно обоснованными методами, включающими математические модели..

Приоритетность означает необходимость правильного выбора ведущих (приоритетных) звеньев, от реализации которых зависит общий успех дела.

Взаимная увязка и координация означает необходимость охвата всех производственных подразделений предприятия с целью обеспечения сбалансированности совместной работы.

Независимо от экономической системы плакирование обычно разделяют по срокам выполнения намечаемых задач на

• долгосрочное (более трех лет)

• среднесрочное (1...3 года)

• краткосрочное (недели месяцы)

В зависимости от содержания (широты, направлений деятельности и значимости) решаемых вопросов планирование разделяют на

• генеральное

• стратегическое

• оперативное (текущее, регулярное)

Генеральное планирование определяет цели и принципы деятельности на длительную перспективу. Оно всегда долгосрочное. Например генеральные планы освоения новых территорий, целевые долгосрочные программы охраны природы и т.п..

Стратегическое планирование предполагает реализацию целей, поставленных в генеральных планах для конкретной организации. Такое планирование является в основном среднесрочным или долгосрочным. Стратегическое планирование можно разделить на два вида:

Бизнес-планирование предполагает учет не только производственно-экономической, но и предпринимательской стороны деятельности организации.

Производственно-экономическое планирование охватывает производственную и связанные с ней экономическую и социальную стороны деятельности строительной организаций, не затрагивая ее предпринимательской части. Оно включает:

• планирование деятельности организации в целом - составление годового производственного плана, иначе называемого стройфинпланом

• планирование: работ по конкретному объекту или комплексу объектов – на основе календарных планов, рассмотренных в разделе проекта организации строительства (ПОС) и проекта производства работ (ППР).

Оперативное планирование является средством упорядочения текущей работы и включает составление месячных, декадных и недельно-суточных планов. Оперативное планирование является процессом доведения до непосредственных исполнителей тех задач, которые ставятся более общими планами.