6.4.Классификация арм, круг пользователей арм и их информационных потребностей

Исходя из определения, основным классификационным признаком служит функциональная направленность задач управления. Функциональный подход к организации АРМ позволяет классифицировать их с позиции реализации функций планирования, учёта, анализа и регулирования. В этом случае в информационной системе управления предприятием могут возникнуть автоматизированные рабочие места плановика, диспетчера, учётчика, экономиста и т.д.

Классификация АРМ по уровням принятия управленческих решений служит основанием их организации для подготовки, принятия и реализации решений руководителями соответствующих рангов (мастером, начальником участка, начальником цеха, главным инженером, руководителем предприятия).

Анализ управленческих задач различного функционального назначения и различных временных периодов реализации, исследование возможных областей автоматизации подготовки и принятия управленческих решений позволяют выделить (определить) АРМ обобщённого назначения. Организация таких автоматизированных рабочих мест представляет особую сложность по сравнению с функционированием локальных АРМ по одному из выделенных классификационных признаков. Трудности обусловлены необходимостью такой организации информационного процесса, которая позволила бы пользователю получать информацию в различных режимах и временных периодах по широкому кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Отличительной особенностью применения автоматизированных рабочих мест является возможность получения требуемой информации непосредственно ее пользователем, то есть управленческим работником. Объем информации, необходимый пользователю для реализации основных функций управления и принятия решений, определяется как его информационная потребность. В зависимости от информационных потребностей формируется структура и состав технических средств сети пакетов прикладных программ, проектируется математическое и программное обеспечение, разрабатываются методы представления выходной информации.

Поскольку производственная структура предприятия – это система его основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений производственного назначения, форм их производственных связей, то основное назначение проектирования сети автоматизированных рабочих мест состоит в адекватном отображении функционирования конкретных объектов управления. Состав и структура автоматизированных рабочих мест, их размещение зависят от существующей на предприятии системы управления, структуры аппарата управления. Последняя и определяет состав пользователей, их участие в принятии управленческих решений и ответственность за их реализацию.

Информационная потребность пользования в условиях функционирования автоматизированных рабочих мест должна обеспечиваться:

• необходимым объемом информации соответствующей структуры и состава;

• достаточной совокупностью данных для учета и анализа хода производственного процесса;

• минимально необходимым объемом информации для регулирования производственного процесса при его отклонениях от запланированного режима;

• информацией для подготовки и принятия управленческих решений.