4. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

В 1992 году было утверждено постановление, в котором определяется, что следует относить к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна-это преднамеренно скрываемые сведения об экономических интересах и информация о различных сферах производственно-технической, финансовой деятельности предприятия, охрана которой обусловлена интересами конкуренции и обеспечение его экономической безопасности.

Разглашение ком-ой тайны может нанести ущерб предприятию. Требования, предъявляемые к ком-ой тайне:

-информация должна иметь профессиональную ценность

-не являться государственной ценностью

-не защищена авторским и потенциальным правом

-не должна касаться негативной деятельности предприятия, способная нанести ущерб гос-ву

Коммерческой тайной не являются:

1)устав предприятия

2)учредительные документы

3)документы о платежеспособности

4)сведения о работе

5) инструкции

6) документы о зарплате

Утечка ком. тайны: выступление на собраниях, по причине сознательной продажи заинтересованным лицам.

К коммерческой тайне относят:

а) результаты маркетинговых исследований

б) вопросы вязанные с новыми технологиями

в) рецептуры

человек, который отвечает за сохранность коммерческой тайны, при ее разглашении несет уголовную ответственность.

5. Подготовка документов к хранению в архиве

Есть спец-е инструкции правил хранения в архиве:

-государственные

-архивы предприятий

Существуют документы, которые хранятся в архиве на краткосрочный срок(до 10 лет) и долгосрочный (свыше 10 лет). Докуметны должны быть разложены по папкам, подписаны, разделены по ценности. Документы к передаче в архив должны оформляться в соответствии с утвержденными инструкциями. Работники бухгалтерии и непосредственно руководители определяют ценность документов. Чтобы скрыть какую-либо информацию документы преднамеренно уничтожаются.

Папки должны иметь не более 200ст., если имеется более 200, то создается 2,3 и более томов. Должны быть специально подготовленные комнаты для архива: она должна быть сухой, не должен попадать свет. Сроки хранения документов в архиве устанавливаются государством. Самый длительный срок хранения 75 лет.

5. Технологические средства в управлении, их виды, назначение.

Технические ср-ва управления играют большую роль в системе управления.

Технологические средства – аппаратура приема и обработки информации, документации, техника умственного труда.

Основные задачи:

-облегчение управленческого труда

-повышение его производительности

-освобождение людей от нетворческих механических операций

- расширение возможностей человека.

Виды технических средств управления:

средства составления текстовых документов: пишущие машинки, компьютеры 2.ср-ва копирования и размножения: ксерокс, сканер, принтер

3.Ср-ва обработки документов:

бумаго-режущее оборудование

4. ср-ва вычислительной Техники

5. современные технические ср-ва:

моб.связь, интернет.

6. средства передачи информации:

Факс, интернет

7.чертежеконструкторские средства

6. Основные виды и классификация асу. Функциональная и обеспечивающая подсистемы асу.

Автоматические системы управления (АСУ) – это человеко-машинные системы, в функции которых входит сборка и переработка информации, необходимой для принятия решений по управлению.

Виды АСУ:

- АСУ подразделений

- АСУ производств

- отраслевая АСУ

Существует два вида подсистем АСУ: функциональная и обеспечивающая (программное обеспечение). Без обеспечивающей нет функциональной системы.