46.Кадрвая служба организации, ее функции

Кадровая служба – специальный орган управления, занимающийся кадровыми вопросами

Задачи КС:

- участие в определении и реализации стратегии и тактики в управлении персоналом и кадровой политики

- набор кадров, руководителей, специалистов и рабочих

- расстановка кадров, их использование с учетом их качеств

- обучение и повышение квалификации кадров, формирование резерва на выдвижение

- участие в формировании стабильного трудового коллектива; поддержание в нем благоприятного социально-психологического климата

- ведение кадрового делопроизводства

- контроль за соблюдением законодательства о труде, закреплении трудовой дисциплины

Функции КС:

• Участие в подготовке материалов, определяющих кадровую политику

• Изучает и анализирует состав качества работников

• Организовывает проведение аттестации руководителей и специалистов

• Участвует в разработке штатного расписания

• Осуществляет планирование профессионально-должностного продвижения

• Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины

• Участвует в обеспечении морального и материального стимулирования работников

• Составляет смету работы с кадрами

• Оформляет документы о принятии, назначении, увольнении и перемещении кадров

• Готовит материалы для назначения пенсий и пособий

• Выдает справки

• Хранение и выдача трудовых книжек

• Изучает причины текучести кадров

Этапы формирования: 1.определение целей упр-я персоналом; 2.определение ф-ций упр-я, позволяющих реализовать задачи; 3.формирование состава орг структуры кадровой службы; 4.установление взаимосвязей между подсистемами орг структуры КС; 5.определение права и собственности; 6.расчет трудоемкости выполняемых работ и численности персонала; 7.построение конфигурации орг структуры.

47. Организация и планирование работы кадровой службы

Кадровое план-ние – анализ и определение потребности в персонале для обеспечения достижения целей орг-ции.

Основная задача план-ния кадровой работы состоит в опр-нии потребностей орг-ции в челов-ой перспективе.

План-ние кадровой работы вкл-ет 2 аспекта: 1.разработку мероприятий по привлечению специалистов необходимой квалификации специалистов необходимой квалиф-ции; 2.разработка мероп-тий по развитию, охранению и исп-ю персонала.

Преим-тва план-ния кадровой работы: -тщательное опр-ние возможных будущих потр-стей в чел-ких ресурсах; -орг-ция может избежать избыка или дифицита кадров; -позволяет избежать дублирование цсилий работников и улучшить их координацию и интеграцию. Кадровая служба взаимодействует со всеми без исключения подразделениями. Особые отн-ия у кадровой службы скл-тся с бухг-ией: в бухг-рии кадровики передают сведения о раб-ках, сдают табель для расчета з\п. Кадровая служба взаим-ует с планово-экономическим отделом, с канцелярией, с юр-м отделом, со службой безоп-ти.

Мероприятия, включаемые в план:

- подведение итогов работы с кадрами

- подготовка приказа по итогам работы с кадрами

- проведение проверок наличия бланков

- проверка номенклатуры дел

- разработка договоров

- мероприятия по стабилизации трудового коллектива

-формирование резерва