Тема 6. Процедура и техника подготовки товарообменных операций.

        Вопросы:

1) Способы уставнолвения контактов с потенциальнми покупателями.

2) Оферта, как способ подготовки торговой сделки.

3) Виды оферт и их согласование.

4) Особенности ведения торговых переговоров по инициативе покупателя.

5) Перечень документов для подготовки торговой сделки.

6) Правила проведения предварительных переговоров при заключении торговой сделки.

7) Способы заклчения договоров купли-продажи (поставки).

1 Вопрос.

        

        В процессе подготвоки торговой сделки, заключения договора между субъектами, продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

1) Направить деловое предложение (оферту) непосредственно одному или нескольким возможным покупателям.

2) Принять и подтвердить заказ покупателя.

3) Направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего договора.

4) Принять участие в различных торгово-промышленных ярмарках, выставках и аукционах.

5) Направить возможному покупателю коммерческое письмо с информации о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки.

6) Поместить рекламные объявления в средствах массовой информации. Направить в адрес потенциальных покупателей каталоги, прейскуранты, проспекты с предлогаемыми товарами.

7) Организовать и провести маркетинговые исследования на рынке. (пример: рассылка анкет о планируемом товаре, с указанием его качественных параметров, цены, сроков выхода на рынок и других)

        Возможны и другие способы установления контактов с потенциальным покупателем.

2 Вопрос. (Оферта, как способ подготовки сделки).

        Когда инициатива происходит только от продавца, он может отправить покупателю предложение - оферту.

        Оферта - в коммерческой деятельности, это письменное предложение продавца, направляемое возможному покупателю  о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

        

        Фирма, или лицо, пославшее такое письмо, называется оферентом. Оферта сожержит все основные условия сделки - наименование, количесвто, качество, цена, условия поставки (сроки), условия платежа, характер тары и упаковки, порядок приемки-сдачи товара, общие условия поставки товара. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным, исключающим возможность различных его толкований или возникновения неясностей. В отдельных сулчаях, оферта не всегда может содержать перечисленные условия. В тех случаях, если между субъектами ранее заключался аналогичный догвоор, или когда  в их отношениях применяются типовые условия поставок, оферта содержит только некоторые основные (существенные) условия - наименование, количество, цена и срок поставки. В отношении остальных условий делается ссылка на ранее заключенный договор или на типовые условия поставок, применяемыми сторонами. Посмотреть образец оферты - структура, и общее содержание оферты. Существует сборник хозяйственных документов.