Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
навчальний посібник.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
344.17 Кб
Скачать

Оформлення інструкції

Інструкція – це правовий акт, що видається органом державного управління або утверджується його керівником та визначає правила організаційної, фінансової, науково-технічної, діяльності підприємств, установ, організацій і певних підрозділів та служб, посадових осіб, окремих громадян чи поведінку працівників (посадові інструкції) під час виконання службових обов’язків.

Усі інструкції можна поділити на дві основні групи:

• такі, що регламентують порядок здійснення якогось процесу кількома виконавцями (підрозділами чи посадовими особами), на­приклад: «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях», «Інструк­ція про роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу», «Інструкція про роботу з листами й заявами громадян», «Інструкція про порядок добору й передавання секретних документів на архівне зберігання» тощо;

• посадові.

Готують інструкцію не менш як у двох примірниках (на другому примірнику оформляють реквізити погодження) на загальному чи спеціальному бланку або на чистих аркушах паперу (якщо інструкція не виходить за межі підприємства) формату A4.

Інструкція розрахована на тривалий строк дії або одноразове виконання.

Розрізняють інструкції організаційні, посадові, технологічні, фінансові, відомчі й міжвідомчі.

Різновиди інструкцій: методичні рекомендації, рекомендації, правила.

Інструкції найчастіше викладають від третьої особи чи в безособовій формі. Викладаючи зміст, добирають розпорядчі слова: зобов’язаний, повинен, має право, забороняється, не дозволяється, слід.

Реквізити:

  1. Назва виду документа.

  2. Гриф затвердження.

  3. Заголовок.

  4. Текст.

  5. Коди.

  6. Дата.

  7. Індекс.

  8. Місце видання.

  9. Підписи.

Окрему групу становлять посадові інструкції працівникам. Вони містять:

  • загальну частину;

  • функції працівника;

  • обов’язки працівника;

  • права працівника;

  • взаємини (посадові зв’язки);

  • оцінку роботи;

  • відповідальність працівника.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника, діяльність якого вона регламентує. Затверджує посадову інструкцію керівник підрозділу.

Висновки

Навчальний посібник «Українська мова (за професійним спрямуванням)» теоретичний курс для студентів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації містить теоретичні відомості про культуру фахового мовлення, етику ділового спілкування, лексичний аспект сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні,нормативність та правильність фахового мовлення(орфографічні, орфоепічні, морфологічні, синтаксичні норми сучасної української літературної мови у професійному спілкуванні), складання професійних документів. Наведено класифікацію ділових паперів, зразки оформлення різних видів документів. У посібнику є необхідні теоретичні матеріали, які допоможуть оволодіти нормами сучасної української мови, передусім в актуальному аспекті ділового спілкування.

Посібник має на меті допомогти студентам вищих закладів освіти І-ІІ рівнів акредитації оволодіти лексичними, орфоепічними, граматичними і стилістичними нормами сучасної ділової української мови, а також методикою складання документів, призначений для студентів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації, викладачів, усіх хто бажає підвищити загальний рівень професійного мовлення.

Навчальний посібник складений за навчальною програмою дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» для вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку фахівців за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 21 грудня 2009 року № 1150.