Оформлення заяви

Заява — це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські органі­зації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочи­нок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захища­ють свої інтереси.

Розрізняють два основних види заяв:

— особисту заяву, яка містить прохання (звертання) до керівної особи, пишуть власноруч в одному примірнику;

— службову заяву, що укладається посадовцем від влас­ного імені або від організації (підприємства, об'єднання), які він репрезентує, до посадовця іншої орга­нізації, структури тощо.

Останню можна відтворити механічним способом у декількох примірниках з відповідними реквізитами (назва та адреса організації, вихідний номер документа тощо). За походженням заяви бувають:

1. Зовнішні:

а) особисті, у яких обов'язково зазначають повну до­машню адресу чи дані документа (паспорта, війсь­кового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загально­ прийнятих);

б) службові, у яких подають повну поштову та юри­дичну адресу підприємства (фірми, установи) з усі­ма належними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені раніше ви­моги.

Реквізити заяви:

1. Адресат (з великої літери правобіч) — посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадовця, на ім'я якого подають заяву, у Д. відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).

2. Адресант (без прийменника з малої літери) — посада, звання, назва закладу, прізвище, ім'я та ім'я по бать­кові особи, яка звертається із заявою, у Р. відмінку (без крапки в кінці останнього слова).

3. Назва документа.

4. Текст (з великої літери, з абзацу).

5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазна­ченням кількості сторінок, що додають до заяви на під­твердження її правочинності чи вагомості аргументації.

6. Дата написання (лівобіч).

1. Підпис адресанта (правобіч).

Різновидами заяв також є позовні заяви, які подають до суду, заяву-зобов'язання – для одержання додаткових авансів чи позик.

Ректорові ХДТУВА

професору Черемних І. Я.

старшого викладача

кафедри українознавства

Долі В'ячеслава Васильовича

ЗАЯВА

У зв'язку з погіршенням стану здоров'я прошу надати по­зачергову відпустку для лікування від 05.04.11 до 24.04.11.

Додатки:

1. довідка про стан здоров'я від дільничного лікаря;

2. витяг із протоколу засідання профкому про надання путівки до санаторію.

31.03.11 (Підпис) Оформлення резюме

Резюме – документ,у якому претендент повідомляє стислі відомості про освіту, трудову діяльність, професійний досвід і досягнення.

Вимоги до резюме – вичерпність та об’єктивність, достовірність відомостей про претендента, чіткість, структурованість, стислість (обсяг не більше одної сторінки), грамотність і охайність викладу.

Реквізити резюме:

1. Назва виду документа.

2. Текст документа, який містить таку інформацію:

2.1 контакти; 2.6 професійні уміння і навички;

2.2 ім’я, прізвище; 2.7 особисті відомості;

2.3 мета написання документа; 2.8 додаткова інформація;

2.4 досвід роботи; 2.9 вказівка на можливість надання

2.5 освіта; рекомендацій.

2.6 професійні уміння і навички;