2. Построение диаграмм (гистограмм и графиков) по средним значениям в подгруппах

2.1. Построение вспомогательной таблицы средних значений

Для того, чтобы максимально автоматизировать построение диаграмм по подгруппам и при этом сохранить их связь с исходными значениями (чтобы диаграммы перестраивались при оперативной корректировке исходных данных), нужно построить вспомогательную таблицу средних значений на другом листе.

1) Перейти на другой лист (Лист2). Если другого листа нет, его можно добавить (в Главном меню Вставка –> Лист). Не путать новый лист с новым файлом, который создается при нажатии значок чистого листа на панели инструментов!

2) Скопировать названия столбцов на новый лист, начиная со второго столбца.

3) В первый столбец вписать названия подгрупп.

4) Очистить ячейку, располагающуюся непосредственно над названиями подгрупп (чтобы не было помех при построении диаграмм), в данном примере – убрать слово ПОЛ.

5) Установить курсор под названием первой шкалы и вызвать функцию вычисления среднего арифметического СРЗНАЧ

6) Перейти на первый лист и обвести диапазон значений первой шкалы, относящийся к первой подгруппе (в примере – к подгруппе женщин)

7) Нажать Ok.

8) Аналогично вычислить среднее арифметическое по другим подгруппам

9) Выделить ячейки с вычисленными значениями как фрагмент и «растянуть» на все шкалы.

10) Отформатировать полученную таблицу:

- формат ячейки числовой, 2 знака после запятой

- выравнивание по центру

- обвести все границы

Данную таблицу можно также использовать в работе в качестве приложения или в тексте, особенно если подгрупп три и более.

2.2. Построение диаграмм с использованием Мастера диаграмм

По каждой методике строиться своя диаграмма, причем по одной методике может быть несколько диаграмм, если некоторые шкалы сильно отличаются по масштабу (например, суммарный балл сильно отличается по масштабу от составляющих его компонент).

В данном примере можно построить гистограмму по климату и график по типам социальной направленности.

А) Построение гистограммы

1) Обвести в таблице диапазон, по которому предполагается строить диаграмму:

2) Вызвать Мастера диаграмм:

Выбрать «Все типы диаграмм», чтобы иметь полный обзор возможностей:

3) Тип диаграммы – Гистограмма, Вид – по умолчанию (выделенная), кнопка Ok.

4) Получим диаграмму, встроенную в текущий лист с таблицей:

Переместим диаграмму на отдельный лист: правой клавишей по диаграмме, пункт «Переместить диаграмму»:

Выбрать «на отдельный лист», назвать лист с диаграммой «1» (по номеру методики):

5) Готово.

Полученная гистограмма нуждается в модификации.

Гистограмма состоит из отдельных объектов: легенды, заливки, подписей, рядов данных (столбцы) и т.д. Принцип модификации – получать доступ по щелчку правой кнопкой мыши по объекту к его свойствам и изменять их.

Объекты гистограммы, которые нужно обязательно изменить:

• легенда – размещение должно быть внизу посередине – щелчок по легенде –> Формат легенды –> Параметры легенды –> Внизу.

• ряды данных – должны быть подписаны – щелчок по первому столбцу –> Добавить подписи данных (повторить для всех столбцов).

Желательно изменить заливку некоторых столбцов – щелчок по первому столбцу –> Формат рядов данных –> Заливка –> (выбрать) –> Оk –> Оk.

Выбрать для каждого ряда данных цвет границы, тип – сплошная линия, цвет – темнее заливки.

Подписать вертикальную ось:

В Главном меню выбрать пункт Макет –> Названия осей –> Название основной вертикальной оси –> Повернутое название –> впечатать название оси (Баллы) и нажать <Enter>.

Далее нужно скопировать диаграмму в Word (щелчок левой клавишей мыши ближе к краю листа, признак того, что выбрана вся диаграмма – мерцающие тире по ВСЕМУ периметру диаграммы –> в Главном меню пункт Правка –> Копировать –> перейти в Word –> правой клавишей по нужному месту –> Вставить). Если нужно что-то поправить, вернуться в Excel, внести изменения и повторить копирование диаграммы.

Б) Построение графика

Выделить диапазон с названием подгрупп и с данными второй методики с использованием клавиши Ctrl:

• выделить первую часть диапазона, начиная с пустой ячейки над названием подгрупп,

• нажать клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить вторую часть:

Выбрать тип диаграммы «График», вид – по умолчанию:

Объекты графика, которые нужно обязательно изменить:

• легенда – размещение должно быть внизу посередине – щелчок по легенде –> Формат легенды –> Параметры легенды –> внизу,

• ряды данных – должны быть подписаны – щелчок по первой линии –> Добавить подписи данных (повторить для всех линий),

• цвет подписей данных – должны быть темнее цвета линий – щелчок по подписи – выбор цвета шрифта в главном меню:

Можно также менять тип линий и тип маркеров.

Если шкал много, следует выровнять подписи по оси Х «на 12 часов дня» (вертикально): (щелкнуть по подписям правой клавишей мыши, выбрать Формат оси)

Так же можно менять другие объекты диаграмм.