Рівень 2

6. Знайти правильне визначення терміну документаційне забезпечення управління»:

a) Діяльність, яка охоплює процедури створення документів та організацію роботи з документами.

b) Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

c) Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацюваннядокументів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

2.​ Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Харківське приватне підприємство «Колос» пров. Молодіжний, буд. 142-а, м. Харків, 61014 тел.: (256) 251-897

a) тел.: (256) 251-897

пров. Молодіжний, буд. 142-а,

м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос».

b) Харківське приватне підприємство «Колос»

пров. Молодіжний, буд. 142-а,

м. Харків, 61014

тел.: (256) 251-897.

с) м. Харків, 61014

Харківське приватне підприємство «Колос»

пров. Молодіжний, буд. 142-а,

тел.: (256) 251-897.