І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

6. Хто є автором особистих документiв?

1. Сам укладач та iнспектор вiддiлу кадрiв.

2. Сам укладач.

3. Сам укладач та iнспектор служби.

9. Що називається документообiгом?

1. Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

2. Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

3. Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

12. До усного ділового мовлення відносимо:

1. прес-конференцію.

2. наказ.

3. декларація.

15. Довідка – це…

1. документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

2. офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

3. документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

Рівень 2

35. Вкладка без трудової книжки:

1. Не дійсна.

2. Дійсна.

3. Потребує завірення нотаріусом.

35. Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

1. Централiзована, децентралiзована, змiшана.

2. Централiзована i змiшана.

3. Централiзована, децентралiзована.

35. Якi iснують строки виконання документiв?

1. Типовi або iндивiдуальнi.

2. Індивiдуальнi.

3. Змiшанi.

35. Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

1. Лист.

2. Доручення.

3. Договір.

35. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

1. Резюме.

2. Протокол.

3. Таблиця.

35. За призначенням розрізняють накази:

1. Внутрішні, зовнішні.

2. Накази із загальних питань, із особового складу.

3. Вхідні та вихідні.

Рівень 3

47. Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

1. Положення.

2. Правила.

3. Договір.

47. В якому документі зафіксована згода сторін про встановлення будь-яких відносин і який регулює ці відносини.

1. Статут.

2. Положення.

3. Договір.

47. Архів організації забезпечує:

1. Прийняття від структурних підрозділів підготовлених для зберігання справ.

2. Облік та зберігання документів.

3. Затвердження номенклатури справ.

47. Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

1. Особи, якій видано доручення.

2. Особи, яка видала доручення.

3. Керівника організації.

47. Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

1. Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

2. Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

3. Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

47. Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

1. Документів з кадрово – контрактних питань.

2. Довідково – інформаційних документів.

3. Організаційних документів.

47. В яких випадках складається комерційний акт?

1. Завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

2. При виявленні порушення постачальником умов договору.

3. При виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

47. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

1. За бажанням працівника.

2. В обов’язковому порядку.

3. За згодою сторін.