І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

5. Що таке документування?

1. Робота з готовими документами.

2. Процес створення документiв.

3. Рух документiв в пiдприємствi.

8. Що являє собою виписка (витяг) з документа?

1. Це копiя, яка вiдтворює частину тексту документа. яка може бути використана як юридичний доказ.

2. Це вiдображення окремих фактiв, зазначених у документi.

3. Це часткова копiя оригiналу, завiрена керiвником пiдприємства.

11. У довідці печатка ставиться:

1. обов’язково.

2. при потребі.

3. не ставиться взагалі.

14. Назву виду документа друкують:

1. великими літерами.

2. друкованими літерами.

3. друкованими літерами через інтервал.

Рівень 2

33. Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

1. Відривний календар.

2. Табель-календар.

3. Календар книжного типу.

33. Видання, що містить детальні реферати, які входять у склад бібліографічного запису, називається:

1. Бюлетень.

2. Журнал.

3. Експрес-інформація.

33. Вкладка без трудової книжки:

1. Не дійсна.

2. Дійсна.

3. Потребує завірення нотаріусом.

33. Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

1. Централiзована, децентралiзована, змiшана.

2. Централiзована i змiшана.

3. Централiзована, децентралiзована.

33. Якi iснують строки виконання документiв?

1. Типовi або iндивiдуальнi.

2. Індивiдуальнi.

3. Змiшанi.

33. Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

1. Лист.

2. Доручення.

3. Договір.

Рівень 3

60. Визначити документи, що підлягають затвердженню:

1. Заява, автобіографія, протокол.

2. Звіти, договора, штатні розклади.

3. Оголошення, офіційні листи.

60. Заява про прийом на роботу, характеристика, наказ про надання відпустка це - …

1. Розпорядчі документи.

2. Організаційні документи.

3. Документи щодо особового складу.

60. Циркулярним називається лист, який надсилають:

1. На адресу однієї інстанції.

2. Цілій низці установ.

3. На одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

60. Знайдіть правильно написаний текст довідки:

1. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він дійсно мешкає в М. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

2. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкає у м. Полтава з 25 грудня 1970 року.

3. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкав у м. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

60. Статути, положення, інструкції – це…

1. Розпорядчі документи.

2. Організаційні документи.

3. Довідково – інформаційні документи.

60. Спеціальне доручення – це документ…

1. Яким службова особа уповноважується на здійснення однотипних вчинків.

2. Який видається для певної одноразової дії.

3. Який видають на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

60. В яких документах текст викладається від першої особи?

1. Трудова угода, контракт, договір тощо.

2. Автобіографія, заява, наказ, скарга тощо.

3. Акт, інструкція, запрошення тощо.

60. Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

1. Підпис керівника організації.

2. Підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

3. Підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.