І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

2. Що таке документ?

1. Матерiальна форма одержання та поширення певної iнформації.

2. Документ – матерiалъний об’єкт, що мiстить iнформацiю в зафiксованому виглядi.

3. Форма одержання та виконання певної iнформації.

18. До документів з кадрово-контрактних питань належать:

1. постанови, розпорядження, накази тощо.

2. довідки, протоколи, акти, службові листи тощо.

3. автобіографії, накази, характеристики тощо.

20. Протокол – це документ…

1. У якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.

2. В якому фіксується хід і результати роботи нарад, засідань.

3. Який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльність установ та окремих осіб.

22. Резюме – це документ групи:

1. Щодо особового складу.

2. інформаційних документів.

3. документів колегіальних органів.

Рівень 2

30.  Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

a)     Загальнополітичною.

b)    Спеціалізованою.

c)    Спеціальним газетним випуском.

32.  Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

a)     Довідкових.

b)    Хроніках.

c)    Статистичних.

34.  Видання, що містить детальні реферати, які входять у склад бібліографічного запису, називається:

a)     Бюлетень.

b)    Журнал.

c)    Експрес-інформація.

36.  Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

a)     Централiзована, децентралiзована, змiшана.

b)    Централiзована i змiшана.

c)    Централiзована, децентралiзована.

38.  Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

a)     лист.

b)    доручення.

c)    договір.

40.  За призначенням розрізняють накази:

a)     внутрішні, зовнішні.

b)    накази із загальних питань, із особового складу.

c)    вхідні та вихідні.

Рівень 3

50.  Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

a)     Особи, якій видано доручення.

b)   Особи, яка видала доручення.

c)    Керівника організації.

51.  Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

a)     Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

b)    Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

c)    Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

53.  В яких випадках складається комерційний акт?

a)     завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

b)    при виявленні порушення постачальником умов договору.

c)    при виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

54.  Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

a)     за бажанням працівника.

b)    в обов’язковому порядку.

c)   за згодою сторін.

67.  Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

a)     підпис керівника організації.

b)    підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

c)    підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.

68.  Постанови і накази є документами:

a)     довідково-інформаційними.

b)    з кадрово-контрактних питань.

c)    розпорядчими.

69.  Автобіографії і характеристики є документами:

a)     з кадрово-контрактних питань.

b)    довідково-інформаційними.

c)    розпорядчими.

70.  Сукупність документів, що містить докладні відомості про працівника це:

a)     Особова картка.

b)    Особова справа.

c)    Особове діло.