І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

13. Назвати види документів за найменуванням:

1. письмові, графічні.

2. протокол, характеристика, заява.

3. розпорядчі, документи колегіальних органів.

14. Назву виду документа друкують:

1. великими літерами.

2. друкованими літерами.

3. друкованими літерами через інтервал.

15. Довідка – це…

1. документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

2. офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

3. документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад.

16. До листів, що не потребують відповіді, належать:

1. листи – відмови, листи – попередження, листи – розпорядження.

2. листи – пропозиції, листи – вимоги.

3. листи – звернення, листи – прохання, листи – запити.

Рівень 2

35. Вкладка без трудової книжки:

1. Не дійсна.

2. Дійсна.

3. Потребує завірення нотаріусом.

39. Документ, який містить перелік систематизованих даних:

1. резюме.

2. протокол.

3. таблиця.

37. Якi iснують строки виконання документiв?

1. Типовi або iндивiдуальнi.

2. Індивiдуальнi.

3. Змiшанi.

31. Можлива відсутність постійних, повторюваних розділів, наявність випусків з приватними заголовками, що відображають їх тематичну спрямованість є специфікою …

1. Журналу.

2. Збірки, що продовжується.

3. Бюлетеню.

29. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

1. Відкритою серією.

2. Закритою серією.

3. Серією.

34. Видання, що містить детальні реферати, які входять у склад бібліографічного запису, називається:

1. Бюлетень.

2. Журнал.

3. Експрес-інформація.

Рівень 3

58. Визначити види документів за терміном виконання:

1. конфіденційні, секретні.

2. ті, що містять відкриту інформацію. документи з обмеженим доступом.

3. звичайні, безстрокові, термінові.

63. Знайдіть правильно написаний текст довідки:

1. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він дійсно мешкає в М. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

2. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкає у м. Полтава з 25 грудня 1970 року.

3. … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкав у м. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

69. Автобіографії і характеристики є документами:

1. з кадрово-контрактних питань.

2. довідково-інформаційними.

3. розпорядчими.

64. Статути, положення, інструкції – це…

1. розпорядчі документи.

2. організаційні документи.

3. довідково – інформаційні документи.

61. Заява про прийом на роботу, характеристика, наказ про надання відпустка це - …

1. Розпорядчі документи.

2. організаційні документи.

3. документи щодо особового складу.

67. Назвіть основні способи засвідчення характеристики:

1. підпис керівника організації.

2. підпис особи, яка складала характеристику, і штамп.

3. підпис відповідальної службової особи і гербова печатка організації.

52. Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

1. Документів з кадрово – контрактних питань.

2. Довідково – інформаційних документів.

3. Організаційних документів.

41. За яким принципом здiйснюється сортування кореспонденції у пiдприємствi?

1. Листи, заяви, телеграми, якi вiдносяться до листуваня за заявами, iншi документи.

2. Органiзацiйнi, розпорядчi, iнформацiйнi.

3. Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансовi, для постачання та збуту, за особовим складом.