5. Метою інформатизації органів державної влади є:

a) Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.

b) Використання інформаційно-комунікаційних технологій для повномасштабного вирішення соціальних і гуманітарних проблем, в тому числі удосконалення системи освіти, охорони здоров‘я, розвитку науки, культури, мистецтва.

c) Поліпшення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державного управління.

Рівень 2

7. Електронний документообіг– це

a) Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

b) Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

c) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

d) Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

8. Інформаційна модель організації – це:

a) Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

b) Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

c) Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

a) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

b) У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

c) Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.