24. Автоматизоване робоче місце працівника докумен­та­цій­ної служби – це:

1. Сукупність програмно-технічного, нормативно-методичного та кадрового забезпечення, призначеного для вирі­шення єдиного комплексу чи окремих завдань, що входять до структурних блоків підсистеми АСДЗУ, та формування і по­нов­лення документаційного банку даних керівників та спеціа­лістів об’єктів управління.

2. Робоче місце документознавця з установленими засобами організаційно-технічного забезпечення процесів документування та з необхідним нормативно-методичним забезпеченням для нього.

3. Сукупність організаційної техніки установленої на робочому місці працівника докумен­та­цій­ної служби з набором необхідних інструкцій з її використання в процесі роботи з документами.

25. Експертиза документів – це:

1. Визначення практичного та науко­вого значення документів і термінів їх зберігання.

2. Визначення вмісту та цінності документів і термінів їх зберігання.

3. Визначення вмісту, якості та цінності документів і термінів їх зберігання.

26. Єдина державна система діловодства – це:

1. Науково упоряд­кований комплекс правил, нормативів і рекомендацій щодо організації і ведення документаційного забезпечення управ­лін­ня, починаючи з моменту створення або отримання доку­мен­та і до відправлення його в архів.

2. Система нормативно-правових документів державного значення для ведення діловодства в органах державного та регіонального управління.

3. Сукупність нормативних і організаційно-розпорядчих документів для забезпечення державного управ­лін­ня.

Електронний документообіг Рівень 1

1. Юридична сила електронного документа забезпечується

a) Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

b) Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

c) Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

d) Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

2. Електронний цифровий підпис – це:

a) Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

b) Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

c) Спеціальний код, який сформонований підчас криптографічного алгоритму захисту інформації, доступний тільки підписувачу.

3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:

a) Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функцій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.

b) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

c) Комплекс заходів, спрямованих на реалізацію процесів створення та функціонування службових документів у електронній формі.