Документознавство Рівень 1

8. Соціальна інформація – це...

1. Інформація, призначена для всіх членів суспільства.

2. Відомості, передбачені для передачі в суспільстві.

3. Інформація, що існує в неживій природі.

9. Інформація, що заснована на документі/документах, це...

1. Документальна інформація.

2. Недокументна інформація.

3. Документна інформація.

10. Сукупність матеріалів, які використані для запису повідомлення та складають носій інформації – це...

1. Матеріальна основа документа.

2. Носій інформації.

3. Матеріальна складова документа.

11. До зовнішнього оформлення документа відносять:

1. Додатки.

2. Колонтитул.

3. Вихідні відомості.

Рівень 2

37. Які є головні групи напрямів наукових досліджень українського документознавства:

1. Теоретико-фундаментальні.

2. Теоретико-прикладні.

3. Історичні.

38. Поняття «документознавство» в порівнянні із терміном «діловодство» є:

1. Ширшим.

2. Вужчим.

3. Є рівноправними або синонімами.

39. З якою галуззю знань найбільше пов’язане документознавство?

1. Історією.

2. Архівознавством.

3. Каліграфією.

40. З яким напрямом мовознавства найбільше зв’язане документознавство?

1. Документолінгвістика.

2. Документоаналіз.

3. Красномовство.

41. Що забезпечує комунiкативна функцiя документiв?

1. Зв’язок мiж пiдприємствами, органiзацiями.

2. Внутрiшнi зв’язки мiж структурними підроздiлами пiдприємства.

3. Зв’язки мiж структурними пiдроздiлами пiдприємства та з зовнiшнiм середовищем.

42. На якi групи подiляються документи за формою?

1. Простi, складнi.

2. Індивiдуальнi, типовi, трафаретнi.

3. Рукописно-друкованi, графiчнi, звуковi.

43. Якi iснують копiї документiв?

1. Виписка, дублiкат.

2. Виписка, вiдбиток.

3. Виписка, вiдбиток, дублiкат.

Рівень 3

58. Збірник вибраних творів різних авторів називається:

1. Альманах.

2. Антологія.

3. Вибранні твори.

59. Галузь, що відповідає за ефективний і систематичний контроль за створенням, прийманням, зберіганням, використанням, передаванням до архіву та вилученням для знищення службових документів називається:

1. Документознавство.

2. Керування документацією.

3. Документообіг.

60. Яка функція керування документацією не визначається українським національним стандартом, порівняно із зарубіжним досвідом:

1. Стандартизації.

2. Контрольна.

3. Управлінська.

61. Який принцип у зарубіжних країнах є визначальним у керуванні документацією:

1. Чесності.

2. Відкритості.

3. Підзвітності.

62. Що означає термін «метадані», що є широко вживаний у міжнародній практиці?

1. Дані, які містяться в документі та потребують розшифровки.

2. Дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу.

3. Дані, які характеризують приналежність документа.

63. Постійний взаємозв’язок та спільна відповідальність архівів і підприємств за документацію характерний для:

1. Макроекспертизи.

2. Мікроекспертизи.

3. Послідовної експертизи.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

1. Організує відбір документів до збереження або знищення.

2. Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

3. Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

1. З 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

2. З 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

3. З дати завершення документа діловодством.