І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

4. Що таке кореспонденцiя?

1. Сукупнiсть документiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

2. Сукупнiсть документiв, що iснує в системi документообiгу пiдприємства.

3. Сукупнiстъ листiв, якi призначенi для оформлення дiлових стосункiв мiж пiдприємствами.

7. Що таке документацiйне забезпечення?

1. Комплекс операцiй з готовими документами.

2. Забезпечення пiдприємств бланками документiв.

3. Комплекс документiв, якi необхiднi для нормативного функцiонування пiдприємства.

10. Витяг з протоколу підписують:

1. секретар зборів.

2. голова зборів.

3. голова та секретар.

13. Назвати види документів за найменуванням:

1. письмові, графічні.

2. протокол, характеристика, заява.

3. розпорядчі, документи колегіальних органів.

Рівень 2

28. За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

1. Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

2. Наукові, нормативні та науково-популярні.

3. Історичні та сучасної термінології.

28. Неперіодичне серійне видання, вихід якого обмежений певним часом і числом видань називають:

1. Відкритою серією.

2. Закритою серією.

3. Серією.

28. Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

1. Загальнополітичною.

2. Спеціалізованою.

3. Спеціальним газетним випуском.

28. Можлива відсутність постійних, повторюваних розділів, наявність випусків з приватними заголовками, що відображають їх тематичну спрямованість є специфікою …

1. Журналу.

2. Збірки, що продовжується.

3. Бюлетеню.

28. Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

1. Довідкових.

2. Хроніках.

3. Статистичних.

28. Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

1. Відривний календар.

2. Табель-календар.

3. Календар книжного типу.

Рівень 3

46. Який з організаційно-правових документів включає в себе розділ організації та оплати праці працівників?

1. Статут.

2. Положення.

3. Посадова інструкція.

46. Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

1. Положення.

2. Правила.

3. Договір.

46. В якому документі зафіксована згода сторін про встановлення будь-яких відносин і який регулює ці відносини.

1. Статут.

2. Положення.

3. Договір.

46. Архів організації забезпечує:

1. Прийняття від структурних підрозділів підготовлених для зберігання справ.

2. Облік та зберігання документів.

3. Затвердження номенклатури справ.

46. Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

1. Особи, якій видано доручення.

2. Особи, яка видала доручення.

3. Керівника організації.

46. Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

1. Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

2. Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

3. Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

46. Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

1. Документів з кадрово – контрактних питань.

2. Довідково – інформаційних документів.

3. Організаційних документів.

46. В яких випадках складається комерційний акт?

1. завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

2. при виявленні порушення постачальником умов договору.

3. при виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.