7. Електронний документообіг– це

a) Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

b) Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформацію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законодавства.

c) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

d) Сукупність процесів, що забезпечують документопотік в установі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

8. Інформаційна модель організації – це:

a) Схема організації і застосування систем інформаційного забезпечення виробничо-господарських процесів на підприємстві.

b) Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхіднихі вихідних документів і показників.

c) Сукупність організаційних, правових, технічних заходів, засобів та методів, які забезпечують у процесі управління та функціонування системи інформаційні зв‘язки її елементів шляхом оптимальної організації інформаційних масивів баз даних і знань.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

II. Практична частина

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство

5. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Береговий Володимир Іванович вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56, смт. Опішня, Зіньківський р-н, Полтавська обл., 35456

a) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456, Береговий Володимир Іванович

b) Береговий Володимир Іванович

вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

с) вул. Жовтнева, буд. 123, кв. 56,

Полтавська обл., Зіньківський р-н,

смт. Опішня, 35456

Береговий Володимир Іванович

7. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19, Київ, 02156, р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку, тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41

a) тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"

ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

Київ, 02156,

b) ВАТ "Альфа", вул. Кіото, 19,

Київ, 02156,

тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку

с) Київ, 02156, вул. Кіото, 19,

тел.: (044) 518-68-05, факс: (044)258-18-41,

р/р 0052214566 у Деснянському Промінвестбанку ВАТ "Альфа"