
- •І. Теоретична частина
- •Діловодство Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Документознавство Рівень 1
- •Рівень 3
- •Аналітично-синтетична переробка інформації Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Архівознавство Рівень 1
- •Рівень 2
- •Рівень 3
- •Основи менеджменту Рівень 1
- •8. Систематика це:
- •10. Інформаційна система − це:
- •Електронний документообіг Рівень 1
- •1. Юридична сила електронного документа забезпечується
- •2. Електронний цифровий підпис – це:
- •3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:
- •4. Інформатизація органів державної влади визначається як:
- •Рівень 2
- •6. Знайти правильне визначення терміну документаційне забезпечення управління»:
- •7. Електронний документообіг– це
- •8. Інформаційна модель організації – це:
- •II. Практична частина
- •Діловодство
- •5. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:
- •7. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:
- •15. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 17, 18:
- •17. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленного документа частин реквізиту 17,18:
- •Аналітично-синтетична переробка інформації
- •5. Обрати вірний варіант оформлення списку літературних джерел:
- •Документальні інформаційні системи
- •4. Обрати правильний варіант по ситуації.
Електронний документообіг Рівень 1
1. Юридична сила електронного документа забезпечується
a) Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.
b) Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.
c) Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.
d) Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.
2. Електронний цифровий підпис – це:
a) Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.
b) Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.
c) Спеціальний код, який сформонований підчас криптографічного алгоритму захисту інформації, доступний тільки підписувачу.
3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:
a) Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функцій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.
b) Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.
c) Комплекс заходів, спрямованих на реалізацію процесів створення та функціонування службових документів у електронній формі.
4. Інформатизація органів державної влади визначається як:
a) Створення інформаційно-технологічної інфраструктури, яка включає державні інформаційні системи і ресурси та засоби, які забезпечують їх взаємодію та функцонування.
b) Організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформаційних потреб суб’єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.
c) Створення телекомунікаційного середовища органів державної влади, яке б забезпечувало стабільний обмін інформацією всередині системи органів державної влади, між ними, населенням та організаціями.
Рівень 2
6. Знайти правильне визначення терміну документаційне забезпечення управління»:
a) Діяльність, яка охоплює процедури створення документів та організацію роботи з документами.
b) Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.
c) Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацюваннядокументів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).