І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

3. Що таке дiловодство?

1. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування та роботи з документами.

2. Робота, яка пов’язана з рухом документiв.

3. Дiяльнiсть, яка охоплює питання документування.

6. Хто є автором особистих документiв?

1. Сам укладач та iнспектор вiддiлу кадрiв.

2. Сам укладач.

3. Сам укладач та iнспектор служби.

9. Що називається документообiгом?

1. Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

2. Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

3. Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

12. До усного ділового мовлення відносимо:

1. прес-конференцію.

2. наказ.

3. декларація.

Рівень 2

24.  Передача змісту за допомогою письмових знаків природної мови здійснюється у виданнях…

a)     Нотних.

b)    Текстових.

c)    Картографічних.

26.  Путівник відноситься до довідників…

a)     Навчальних.

b)    Виробничо-практичних.

c)    Науково-популярних.

28.  За функціональним призначенням розрізняють такі різновиди термінологічних словників, як :

a)     Тлумачні і такі, що не містять тлумачень.

b)    Наукові, нормативні та науково-популярні.

c)    Історичні та сучасної термінології.

30.  Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

a)     Загальнополітичною.

b)    Спеціалізованою.

c)    Спеціальним газетним випуском.

33.  Календар-щорічник у вигляді аркушевого чи карткового видання, що містить перелік днів року, розташованих по місяцях у формі таблиці є:

a)   Відривний календар.

b)    Табель-календар.

c)    Календар книжного типу.

36.  Якi iснують форми реєстрацiї документiв?

a)     Централiзована, децентралiзована, змiшана.

b)    Централiзована i змiшана.

c)    Централiзована, децентралiзована.

Рівень 3

51.  Знайдіть правильне визначення. Наказ – це …

a)     Правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами управління для розв’язання найважливіших питань і для встановлення стабільних норм та правил поведінки.

b)    Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.

c)    Правовий акт, який приймається місцевими радами народних депутатів, виконавчими комітетами, держадміністраціями колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.

53.  В яких випадках складається комерційний акт?

a)     завжди при видачі вантажу вантажоодержувачеві.

b)    при виявленні порушення постачальником умов договору.

c)    при виявленні порушень правил перевезення вантажу транспортною організацією.

55.  Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається:

a)     на керівника закладу освіти.

b)    на секретаря.

c)    на заступника керівника закладу освіти.

57.  Визначити види документів за напрямом:

a)     вхідні, вихідні.

b)    первинні, вторинні.

c)    типові, трафаретні.

59.  Довідково-інформаційні документи це:

a)     анкета, висновок, відгук.

b)    протокол, витяг з протоколу.

c)    характеристика, заява, доручення.

61.  Заява про прийом на роботу, характеристика, наказ про надання відпустка це - …

a)     розпорядчі документи.

b)    організаційні документи.

c)    документи щодо особового складу.

63.  Знайдіть правильно написаний текст довідки:

a)     … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він дійсно мешкає в М. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

b)    … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкає у м. Полтава з 25 грудня 1970 року.

c)    … Іванову Сергію Петровичу в тому, що він мешкав у м. Полтаві з 25 грудня 1970 року.

70.  Сукупність документів, що містить докладні відомості про працівника це:

a)     Особова картка.

b)    Особова справа.

c)    Особове діло.