І. Теоретична частина

Оберіть або дайте відповіді на теоретичні питання нижченаведених ситуаційних тестів за Вашим варіантом зі 93 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

Діловодство Рівень 1

2. Що таке документ?

1. Матерiальна форма одержання та поширення певної iнформації.

2. Документ – матерiалъний об’єкт, що мiстить iнформацiю в зафiксованому виглядi.

3. Форма одержання та виконання певної iнформації.

5. Що таке документування?

1. Робота з готовими документами.

2. Процес створення документiв.

3. Рух документiв в пiдприємствi.

8. Що являє собою виписка (витяг) з документа?

1. Це копiя, яка вiдтворює частину тексту документа. яка може бути використана як юридичний доказ.

2. Це вiдображення окремих фактiв, зазначених у документi.

3. Це часткова копiя оригiналу, завiрена керiвником пiдприємства.

11. У довідці печатка ставиться:

1. обов’язково.

2. при потребі.

3. не ставиться взагалі.

Рівень 2

25.  Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це..

a)     Енциклопедичне видання.

b)    Словник.

c)    Довідник.

27.   Розмовники, словники імен, топонімічні словники відносяться до словників…

a)     Лінгвістичних.

b)    Тлумачних.

c)    Орфографічних.

30.  Газета, що систематично освітлює питання внутрішньої та зовнішньої політики країни, а також міжнародне життя, називається:

a)     Загальнополітичною.

b)    Спеціалізованою.

c)    Спеціальним газетним випуском.

32.  Оперативні статистичні дані, що характеризують певну область життя та діяльності суспільства, відображаються в бюлетенях:

a)     Довідкових.

b)    Хроніках.

c)    Статистичних.

34.  Видання, що містить детальні реферати, які входять у склад бібліографічного запису, називається:

a)    Бюлетень.

b)    Журнал.

c)    Експрес-інформація.

37.  Якi iснують строки виконання документiв?

a)     Типовi або iндивiдуальнi.

b)    Індивiдуальнi.

c)    Змiшанi.

Рівень 3

44.  Документ установленого зразка в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника називають:

a)     Характеристика.

b)    Дипломом.

c)    Трудова книжка.

47.  Який документ визначає організаційно-правниче положення співробітника і забезпечує умови для його ефективної роботи?

a)     Положення.

b)    Правила.

c)    Договір.

50.  Чий підпис потрібно засвідчити в особистому дорученні?

a)     Особи, якій видано доручення.

b)    Особи, яка видала доручення.

c)    Керівника організації.

52.  Доповідні і пояснювальні записки, службові листи належать до:

a)     Документів з кадрово – контрактних питань.

b)    Довідково – інформаційних документів.

c)    Організаційних документів.

54.  Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

a)     за бажанням працівника.

b)    в обов’язковому порядку.

c)    за згодою сторін.

57.  Визначити види документів за напрямом:

a)     вхідні, вихідні.

b)    первинні, вторинні.

c)    типові, трафаретні.

59.  Довідково-інформаційні документи це:

a)     анкета, висновок, відгук.

b)    протокол, витяг з протоколу.

c)    характеристика, заява, доручення.

61.  Заява про прийом на роботу, характеристика, наказ про надання відпустка це - …

a)     розпорядчі документи.

b)    організаційні документи.

c)    документи щодо особового складу.