Рівень 2

6. Знайти правильне визначення терміну документаційне забезпечення управління»:

a) Діяльність, яка охоплює процедури створення документів та організацію роботи з документами.

b) Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

c) Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацюваннядокументів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

9. В організації обсяг документообігу складає 30-40 тис. Документів на рік. Яку організаційну форму служби документаційного забезпечення в ній потрібно застосувати?

1. Служба організаційно оформлюється; виділяється група працівників, які відповідальні за окремі ділянки роботи (спеціалізація співробітників).

2. Складна нестандартна структура служби документаційного забезпечення управління, яка залежить від специфіки роботи організації і її структури (ієрархічна, територіально розподілена) і використання автоматизованих систем.

c) Створюється підрозділ, який включає кілька ділянок роботи (опрацювання і реєстрації документів, контроль за виконанням, ведення архіву та ін.).

10. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». В певний термін потрібно виконати доручення, в якому перевірити зауваження по договору з юридичної точки зору. В цьому випадку учасниками бізнес-процесу є:

a) Виконавець, перевіряючий, контролер.

b) Виконавці, контролер.

c) Виконавець, перевіряючий.

d) Виконавець, контролер.

11. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». Потрібно підготувати список видів документів в організації за структурними підрозділами. Який бізнес-процес потрібно застосувати?:

a) Бізнес-процес «Доручення».

b) Бізнес-процес «Виконання»

c) Бізнес-процес «Обробка внутрішнього документу».

II. Практична частина діловодство

Оберіть вірні відповіді на теоретично-практичні або практичні питання нижченаведених ситуаційних тестів з 7 тестів, сформованих методом вибіркових чисел із загальної тестової бази.

1. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

Директорові АТ «Одеська книжкова фабрика» Закревському А. А. вул. Ломоносова, 113, м. Одеса, 39025

a) вул. Ломоносова, буд. 113,

м. Одеса,39025

Закревському А.А.

Директорові АТ «Одеська книжкова фабрика»

b) Закревському А.А.

Директорові АТ «Одеська книжкова фабрика»

вул. Ломоносова, буд. 113,

м. Одеса,39025

с) м. Одеса,39025,

Закревському А.А.

Директорові АТ «Одеська книжкова фабрика»

вул. Ломоносова, буд. 113

3. Оберіть вірне розташування у нижченаведеному фрагменті оформленого документа частин реквізиту 16:

ВНЗ УКООПСПІЛКИ «ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ» Факультет фінансів і обліку Декану факультету доц. Педченко Н.С.

a) ВНЗ УКООПСПІЛКИ

«ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ»

доценту Н.С. Педченко, декану факультету фінансів і обліку

b) Декану факультету фінансів і обліку

ВНЗ УКООПСПІЛКИ

«ПОЛТАВСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І ТОРГІВЛІ»

доценту Н.С. Педченко

с) доценту Н.С. Педченко, декану факультету фінансів і обліку

ВНЗ УКООПСПІЛКИ