Прием на работу персонала. Трудовой договор.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудо­вого договора. Содержание приказа (распоряжения) работо­дателя должно соответствовать условиям заключенного тру­дового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работни­ка работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Согласно ст. 15 ТК РФ, трудовые отношения - это отноше­ния, основанные на соглашении между работником и работода­телем о личном выполнении работником за плату трудовой фун­кции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллек­тивным договором, соглашениями, трудовым договором.

Сторонами как трудовых отношений, так и трудового до­говора являются работник и работодатель. Работник является физическим лицом, а работодатель - либо физическое лицо, либо юридическое лицо (организация).

Трудовой договор - соглашение между работодателем и ра­ботником, в соответствии с которым работодатель обязуется пре­доставить работнику работу по обусловленной трудовой функ­ции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными норматив­ными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим согла­шением трудовую функцию, соблюдать действующие в организа­ции правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, от­чество работодателя — физического лица), заключивших тру­довой договор.

Существенными условиями трудового договора являются:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным распи­санием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением ра­бот по определенным должностям, специальностям или про­фессиям связано предоставление льгот либо наличие ограни­чений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в орга­низации);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной став­ки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• виды и условия социального страхования, непосредствен­но связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной), об обя­занности работника отработать после обучения не менее ус­тановленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухуд­шающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме (ст. 57 ТК РФ).

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или срок, указанный в договоре, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).

Заключение трудового договора допускается с лицами, до­стигшими возраста шестнадцати лет.

Трудовой договор заключается в письменной форме, состав­ляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Работники, выполняя за плату трудовые функции, огово­ренные в трудовом договоре, согласно ст. 21 Трудового ко­декса РФ имеют право на:

• заключение, изменение, расторжение трудового догово­ра в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

• рабочее место, соответствующее условиям, предусмот­ренным государственными стандартами организации и безо­пасности труда и коллективным договором;

• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

• отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

• профессиональную подготовку, переподготовку и повы­шение своей квалификации;

• объединение, включая право на создание профессио­нальных союзов и вступление в них для защиты своих трудо­вых прав, свобод и законных интересов;

• участие в управлении организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным договором формах;

• ведение коллективных переговоров и заключение кол­лективных договоров и соглашений через своих представите­лей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интере­сов всеми не запрещенными законом способами;

• разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку;

• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда;

• обязательное социальное страхование в случаях, пре­дусмотренных федеральными законами.

В то же время работник обязан (ст. 21 ТК РФ):

• добросовестно исполнять свои обязанности, возложенные на него трудовым договором;

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;

• соблюдать трудовую дисциплину;

• выполнять установленные нормы труда;

• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

• незамедлительно сообщить работодателю либо непос­редственному руководителю о возникновении ситуации, пред­ставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

В настоящее время наиболее распространена контрактная форма найма персонала. Контракты с работниками могут заключаться в форме трудовых договоров, в форме внутрихозяйственных договоров, в форме гражданско-правовых договоров и включают пять элементов: трудовую функцию, предмет контракта, стороны контракта, сроки работы по контракту и условия оплаты труда. При заключении трудовых контрактов исходят из того, что вопросы оплаты труда регламентируются, как правило, в коллективном договоре.

Обязательным элементом рыночной торговли, который позволяет устанавливать нормальные взаимоотношения между сторонами, является контрактная форма найма и оплаты труда. Контракты с работниками могут заключаться в форме:

• трудовых договоров;

• внутрихозяйственных договоров;

• гражданско-правовых договоров.

Контракт в форме трудового договора отличается от традиционного договора тем, что стороны, заключающие контракт, проявляют большую самостоятельность в определении условий контракта (о сроке действия, об организации и оплате труда, о правах, обязанностях и ответственности сторон и др.)

Работодатель должен обеспечить работнику по контракту гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты независимо от видов собственности и организационно-правовых форм организации.

Контракт в форме внутрихозяйственных договоров заключается между администрацией и группой работников или между группами работников, подразделениями организации между собой для выполнения каких-либо определенных работ или обязанностей. Такой контракт не является формой найма, у него вторичный характер, так как он заключается с работниками, которые уже связаны с организацией трудовыми отношениями.

Контракты в форме гражданско-правовых (подрядных) договоров заключаются с работниками организации и любыми иными лицами для выполнения конкретной работы в рамках временного творческого коллектива, который юридически полностью самостоятелен и не входит в структуру организации.

В перспективе количество штатных работников, заключающих с работодателем трудовые договоры на неопределенный срок, будет сведено до рационального минимума. Таким образом, организации получат возможность привлекать к своей деятельности специалистов любого профиля и приглашать для работы по контракту только тех исполнителей, которые действительно необходимы для решения конкретной задачи.

Выделяют пять основных элементов любого контракта:

1. трудовая функция. Существуют две разновидности трудовых контрактов: функциональный — заключается для выполнения определенной работы — и подрядный (предметный) — заключается с целью получения результата труда определенного качества. Вторая разновидность контрактов используется при найме разработчиков научно-технической продукции, обладающих авторскими правами на результаты труда и являющихся носителями интеллектуальной собственности;

1. предмет контракта:

• материальная продукция, становящаяся неделимой собственностью заказчика (работодателя) после окончания договора;

• продукт интеллектуальной научно-технической деятельности, который работодатель не в состоянии полностью присвоить себе, тогда распределение прав собственности решается на договорных началах, ограничивается во времени, оговаривается по сфере применения, по возможности повторного использования;

3. стороны контракта. В качестве работодателя выступает собственник или администрация. В качестве контрактантов могут выступать работники как данной организации, так и сторонней, привлекаемые к выполнению работ;

4. сроки работы по контракту. Они могут быть трех видов:

• на время выполнения определенной работы;

• на определенный срок, но не более чем на пять лет, с по следующим продлением контракта по согласию сторон;

• на неопределенный срок;

5) оплата труда работника, устанавливаемая по договоренности сторон с учетом:

• цены рабочего времени работника, отражающей его профессиональные возможности;

• цены на рабочую силу в рамках конъюнктуры на рынке труда;

• цены научно-технической продукции, создаваемой с участием работника.

Текст контракта обязательно должен содержать следующие пункты:

• наименование сторон;

• предмет контракта;

• срок действия;

• стоимость контракта;

• ответственность сторон;

• организация и оплата труда;

• основания досрочного расторжения контракта;

• адреса сторон.

При заключении трудовых контрактов исходят из того, что вопросы оплаты труда, как правило, регламентируются в коллективном договоре. Установленные в организации оклады, формы оплаты труда могут периодически пересматриваться, но при этом ставки не могут быть ниже минимума, установленного законом. Система управления работой с персоналом предусматривает решение вопросов не только отбора и найма персонала, заключения с работниками трудовых контрактов, но и увольнения.

Планирование работы с увольняющимися сотрудниками базируется на классификации видов увольнений. Критерием классификации является основание увольнения: по инициативе работника, т. е. по собственному желанию; по инициативе работодателя или администрации; в связи с выходом на пенсию. При этом главной задачей служб управления персоналом является максимально возможное смягчение перехода в иную производственную, социальную, личностную ситуацию. Особенно это относится к последним двум основаниям увольнений.

Увольнение из организации вследствие ухода на пенсию характеризуется рядом особенностей, отличающих его от иных оснований увольнений.

Во-первых, выход на пенсию может быть заранее предусмотрен и спланирован с достаточной точностью во времени. Во-вторых, это событие связано с существенными изменениями в личной сфере. В-третьих, значительные перемены в образе жизни человека весьма наглядны для его окружения. Наконец, в оценке предстоящего ухода на пенсию человеку свойственна некоторая раздвоенность, определенный разлад с самим собой. Отношение организации к пожилым сотрудникам (равно как и соответствующая государственная политика) является мерилом уровня культуры управления и цивилизованности экономической системы.

Механизм взаимодействия работников предприятий со своими работодателями обеспечивается на основе коллективного договора.

Коллективный договор - это правовой акт, регулирую­щий социально-трудовые отношения в организации и заклю­чаемые работниками и работодателем в лице их представите­лей (ст. 40 ТК РФ). Представителями работников зачастую являются профсоюзные организации и их председатели, а ра­ботодателя - руководитель организации или уполномочен­ные им лица.

Коллективный договор предусматривает права и обязан­ности сторон в области социально-трудовых отношений на уровне организации (предприятия). Договор заключается на любом предприятии страны независимо от его формы соб­ственности, ведомственной подчиненности и численности работников (если так решили профсоюзная организация или общее собрание работников предприятия).

Представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению и из­менению коллективного договора. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются предста­вителями сторон. Для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и его заключе­ния на уровне организации (предприятия) образовывается комиссия.

Разработанный комиссией проект договора обсуждается в подразделениях предприятия, дорабатывается и утверждается общим собранием (или конференцией) трудового коллекти­ва, а затем подписывается представителями сторон. Коллек­тивный договор в течение семи дней со дня подписания на­правляется на уведомительную регистрацию в соответствую­щий орган по труду.

Содержание и структура коллективного договора зависят от социально-экономических интересов коллектива и финан­сового состояния предприятия. В договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следу­ющим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

• занятость, переобучение, условия высвобождения работ­ников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предо­ставления и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работни­ков на производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• контроль за выполнением коллективного договора, по­рядок внесения в него изменений и дополнений, ответствен­ность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

• другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономи­ческого положения работодателя могут устанавливаться льго­ты и преимущества для работников, условия труда, более бла­гоприятные по сравнению с установленными законами, ины­ми нормативными правовыми актами, соглашениями (ст. 41 ТК РФ).

Коллективный договор может содержать приложения и, в частности, Положение об оплате труда работников предприя­тия, Положение о премировании, Положение о выплате еди­новременных пособий работникам предприятия, достигшим пенсионного возраста при увольнении на пенсию, Положе­ние об установлении надбавок за выслугу лет, План повыше­ния квалификации и подготовки кадров, Правила внутренне­го трудового распорядка для рабочих, служащих, специалис­тов и руководителей предприятий, Соглашение по охране тру­да, Перечень профессий и должностей работников, имеющих право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вред­ных и тяжелых условиях труда и сокращенный рабочий день.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет. В договоре указываются гарантии работникам при реорга­низации и ликвидации предприятия, а также способы контроля за исполнением договора и меры ответственности сторон.