Режим информации, отнесенной к государственным секретам

• Государственная тайна. Сведения военного, экономического, политического и иного характера, разглашение или утрата которых наносит или может нанести ущерб национальной безопасности государства;

• Служебная тайна. Сведения, в результате разглашения или утраты которых может быть причинен существенный вред национальной безопасности Республики Беларусь.

Правовой режим документированной информации

Документированная информация – это информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В юридической литературе называют следующие признаки документированной информации:

1. Наличие материального носителя;

2. Идентифицируемость сведений;

3. Возможность изменения форм ее закрепления..

Документирование информации осуществляется ее обладателем в соответствии с требованиями делопроизводства, установленными законодательством.

Инфрмация приобретает режим документированной в результате прохождения процедуры документирования, которая является обязательным условием включения информации в систему информационных ресурсов.

Процедура докуменнтирования преследует следующие цели:

1. Установить владельца информации;

2. Обеспечить условия защиты информации в процессе ее хранения, обработки и передачи.

Порядок документирования определен в Инструкциях по делопроизводству.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организация работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы определены в Интрукции от 19.01.2009 года № 4. Она устанавливает правила хранения, подготовки, оформления, тиражирования документов.

Согласно данной Инструкции право издания документов, их подписание, утверждение, согласование закрепляется в положениях и уставах организации, в иных ЛНПА.

Подготовка документов включает:

• Составление и оформление проекта документа;

• Его подписание;

• При необходимости согласование и утверждение.

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документа, оперативное и качественное их исполнение.

Для сокращения количества видов документов в организациях разрабатываются унифицированные формы документов. Все эти формы включаются в табель унифицированнов форм документов организации. Табель утверждается руководителем организации.

Для придания документу юридической силы необходимо налчие следующих обязательных реквизитов:

• Наименование организации и (или) структурного подразделения - автора;

• Дата;

• Регистрационный индекс;

• Подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются:

• Гриф утверждения;

• Печать;

• Отметка о заверении копии;

• Оформление на официальном бланке.

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

Инструкция является общей.

Однако есть особенности документирования следующих документов:

1. Документирование НПА. Идентификационные признаки (на экзамене!);

2. Документы, содержащие государственные секреты;

3. Документы по обращению граждан, в том числе ИП и ЮЛ;

4. Заявление заинтересованных лиц, обращающихся за осуществлением административной процедуры и иные документы, связанные с осуществлением административной процедуры;

5. Нотариальные документы.