8. Відбір груп записів.

Відбір груп записів виконується аналогічно відбору записів за допомогою рядків «Условие отбора» та нижчих. Якщо ж необхідно вибрати ще й записи джерела перед групуванням, то в рядку «Групповая операция» необхідно встановлювати значення «Условие». Поля, згідно яких відбираються записи з джерела на екран не виводяться. Під час групування записів необх. чітко усвідомлювати, які групи буде ств. в процесі групування.

9. Сортування результатів відбору даних запитів.

Сортування за зростання, за спаданням.

Режим конструктора дає можливість упорядкувати отримувані результати з урахуванням значень одного або декількох полів. Сортування даних запитів можна здійснювати самими різними способами. Зокрема, допускається сортування будь-якого поля, будь-якій комбінації полів в порядку зростання або спадання. При збереженні запиту тип сортування зберігається як елемент запиту, тому при повторному відкритті запиту указувати його наново не доведеться. Сортування застосовується з урахуванням розташування стовпців в режимі конструктора. стовпець у будь-який момент можна перетягнути на нову позицію.

Якщо в запиті не буде визначений тип сортування, Access вибере його самостійно. Як правило, сортування проводиться відповідно до вмісту першого поля першої таблиці запиту.

В режимі SQL поля сортування вводяться після ввдення ORDER BY в порядку спадання важливості.

10. Формування зразка полів запиту.

Поля в бланку запиту у найпростішому випадку беруться з джерела одним таких способів: вибором імені поля у списку; перетягування поля з джерела в бланк.

Для відображення всіх полів з окремої таблиці джерела даних перетягують зірочку. Після цього навіть зміна властивостей полів в режимі конструктора не вплине на дієздатність запиту.

Кожне поле в бланку запиту має або використовуватись для сортування або виводитись на екран або бути задіяним в процесі відбору записів, інакше це поле в запиті не збережеться.

В полі бланку запиту може не лише відображатись поле з джерела, а й виконуватись обчислення над полями.

Такі конструкції називаються виразами. Для відображення поля в результаті дії запиту встановлюється прапорець «Вивод на екран». Не виводяться поля, згідно яких відбираються записи для груп та поля, які містять однакові значення для всіх записів. Параметри сортування задаються у рядку «Сортировка». У ньому можливий вибір одного з 3 значень.

11. Конструювання запитів на вибірку даних в режимі конструктор

Запити на вибірку даних вибирають окремі поля (стовпці) з однієї або кількох зв‘язаних таблиць чи інших запитів на вибірку даних, та створюють з них тимчасові таблиці, які не зберігається в базі даних, а виводяться на екран. Запити на вибірку даних дозволяють не тільки відбирати до тимчасової таблиці існуючи поля, але и створювати нові. Властивості створюваних полів визначаються у запиті. Значення створюваних полів також визначаються у запиті за допомогою виразу, до якого можуть входити існуючі поля, константи (числові, текстові, …), функції, оператори, тощо.

Відкрити вкладку Запити; Створити, Конструктор, ОК (відкривається графічне вікно запиту на вибірку даних та вікно вибору таблиць); вибрати таблиці, що беруть участь в запиті (для вибору таблиці клацають на ім'я таблиці і по кнопці Додати, повторюють ці дії для кожної вибираної таблиці); вибрані таблиці з’являються у верхньої частині вікна запиту, закрити вікно вибору таблиць (клацання по кнопці Закрити);в нижньої частині вікна запиту міститься бланк запиту - тимчасової таблиці, що формується запитом, с порожніми стовпцями;вибрати поля, що беруть участь в запиті (для вибору поля двічі клацають на ім'я поля або перетягують його в черговий порожній стовпець бланку запиту, вибране поле повинне з'явиться в цьому стовпці);задати умову відбору записів (умову задають в рядку ^ Умова відбору в стовпці, по якому проводиться відбір записів), перевірити роботу запиту, знаходячись в режимі Конструктор, (клацнути по кнопці Запуск (!) на панелі інструментів); повернутися з перегляду в режим Конструктор (клацнути по кнопці Вигляд на панелі інструментів);зберегти запит, клацнувши по кнопці Зберегти на панелі інструментів, ввести ім'я запиту (окрім імені вкажіть номер запиту, наприклад: Запит на вибірку по найменуванню (1а) );вийти з режиму конструювання запиту(закрити вікно конструктора запитів).