31. Особливості обчислювальних елементів керування звітів

Звіт - об'єкт бази даних, призначений для ефективного представлення даних у друкованій формі. Елементи керування — це об’єкти, які відображають дані, виконують дії та надають можливості перегляду й роботи з інформацією, що вдосконалює інтерфейс користувача (підписами, зображеннями тощо).

У звітах ,як і в формах, можна додавати обчислювальні елементи керування для відображення даних, які базуються на обчисленнях. В обчисленнях можна використовувати будь-яку доступну Access функцію. Представимо кілька найпоширеніших функцій, що при цьому використовуються:

- Avg (значення) - знаходить середнє арифметичне набору значень;

- Date () - виводить поточну дату;

- Max (значення)- знаходить максимальне значення із набору даних;

- Min (значення) - знаходить мінімальне значення із набору даних;

- Sum (значення) - знаходить суму значення із набору даних;

- Time () - виводить поточний час.

Для створення формули, за якою буде проводитись обчислення, спочатку потрібно поставити знак "="("дорівнює"), а тоді ввести форму.

32. Комплексне використання форм, запитів та звітів.

Найчастіше обробка даних виконується комплексами: форма, запит, звіт. При цьому у формі вносять параметри для формування звіту (напр.. поч.. і кінц. дата діапазону відбору). Запит відбирає дані згідно встановлених параметрів, а звіт виводить ці дані у зручному для користувача вигляді. При цьому запит виконує звертання до зовн. об*єкта (форми). І форма має бути відкритою в режимі форми.

33. Типи web сторінок для роботи з бд

Одним із значних нововведень Microsoft Access 2000 є включення до складу структури БД ще одного розподілу - сторінок доступу до даних. Цей розділ представляє собою спеціальний тип web- сторінок, який призначений для перегляду і роботи через Internet або Intranet з даними, що знаходяться в базах даних Microsoft Access чи Microsoft SQL Server. Незважаючи на те, що web- сторінки є частиною БД, вони зберігаються в окремих файлах в форматі HTML, а у файлі бази даних знаходяться лише посилання на них. Залежно від призначення можна виділити такі типи веб-сторінок: головна (домашня) сторінка – сторінка, з якої розпочинається перегляд веб-сайта при переході на сайт за його URL-адресою. На ній розкривається тематика сайта, його призначення;інформаційні сторінки (сторінки тематичних розділів) містять тексти, зображення та повідомлення інших видів, які розкривають тему сайта або деякого його розділу; сторінки-контейнери містять списки посилань на ресурси даного чи інших сайтів: веб-каталоги – посилання на веб-ресурси (веб-сторінки, веб-сайти);каталоги файлів – посилання на файли, які можуть бути завантажені користувачем;комунікативні (інтерактивні) сторінки призначені для надання користувачам сайта засобів спілкування та зворотного зв’язку з розробниками сайта: сторінки форуму призначені для організації спілкування у форумі;сторінки чата призначені для організації спілкування в чаті; сторінки гостьової книги призначені для надання можливості відвідувачам сайта залишати свої коментарі, як правило, для авторів сайта; сторінки форми призначені для проведення опитування, з’ясування точки зору відвідувачів, здійснення вибору товарів або послуг на комерційних сайтах Залежно від технологій, використаних під час створення веб-сторінок6: статичні сторінки створені, як правило, засобами мови розмітки гіпертексту HTML. Вміст сторінок залишається незмінним для всіх відвідувачів сайта. На таких сторінках не передбачається часта зміна даних та їх оформлення, вони не потребують спеціального програмного забезпечення для зберігання даних. динамічні сторінки створені з використанням мов програмування, таких як РНР (інструменти розробки персональних домашніх сторінок), ASP (активні серверні сторінки), PERL (практична мова для видобування даних і складання звітів) та ін. Такі сторінки призначені для відображення інформаційних матеріалів, що часто оновлюються. флеш-сторінки (англ. flash – спалах) створюються з використанням технології розробки анімаційних зображень Adobe Flash, а тому такі сторінки привабливі, яскраві, містять багато анімації та звукових ефектів. Вигляд веб-сторінки змінюється в результаті відтворення флеш-анімації та залежно від положення вказівника.