36. Відновлення та документування бд

Відновлення – це повернення БД до робочого стану. Всі збої при роботі з базою даних поділ. на: м’які – пов’язані з втратою даних які містяться в оперативні пам’яті; жорсткі – пов’язана з фізичною втратою даних або порушенням їх цілісності. Засоби боротьби з м’яким збоєм Сервис – Служебние програми – Жать и востановить – та імпорт даних. Окрім або замість використання параметра бази даних Стискати під час закриття можна вручну виконати команду Стиснути та відновити базу даних. Цю команду можна виконувати як для відкритої, так і для закритої баз даних. Також можна створити ярлик на робочому столі, за допомогою якого можна виконувати команду Стиснути та відновити базу даних для певного файлу бази даних. Натисніть кнопку Office, щоб відкрити Outspace. Наведіть вказівник миші на пункт Відомості, а потім клацніть Стиснути та відновити базу даних. Для автоматичного стискання та відновлення бази даних під час її закриття можна вибрати параметр бази даних Стискати під час закриття. Натисніть кнопку Office, щоб відкрити Outspace.В області ліворуч вікна Outspace виберіть пункт Параметри. У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Поточна база даних. У розділі Параметри застосунку встановіть прапорець Стискати під час закриття.

Документування БД – це опис БД. Access дозволяє автоматично описувати БД за допомогою команди Сервис – анализ – Архіваріус.

37. Автоматизація додатків бд Microsoft Access.

38. Оптимізація об’єктів бд

Оптимізація – це підвищення продуктивності функціональності бази, тобто скорочення бази системи. Оптимізація БД забезпечує реорганізацію – це внесення пакетних змін у базу на фізичному рівні без внесення змін в логічну структуру бази даних. В БД даних ця дія найчастіше реалізується пакуванням. і рентроструктиризацію – це зміна логічної структури БД. Такі зміни найчастіше відбувається в наслідок змін в предметні області чи в потребах користувачів. Вони полягають у створені нових полів таблиць зв’язків між таблицями.

Автоматично оптимізація в Access можна виконати командою Сервис – Анализ – Таблиця яка дозволяє автоматично створювати довідники, перенести в них дані і створити зв’язки з новими таблицями та командою Сервис – Аналіз – Бистродействия, яка аналізує об’єкти БД і видає свої пропозиції по їх вдосконаленню. Якщо користувач погоджується з пропозицією, то він натискає кнопку оптимізувати і пропоновані зміни автоматично вносяться в БД.

39. Адміністрування бд

Адміністрування – це надання прав доступу окремим користувачам чи групам за допомогою однойменного пункту в меню в меню сервис. Адміністрування базами даних передбачає виконання функцій, спрямованих на забезпечення надійного та ефективного функціонування системи баз даних, адекватності змісту бази даних інформаційним потребам користувачів, відображення в базі даних актуального стану предметної області.

Адміністратор бази даних виконують роботи зі створення та забезпечення функціонування БД протягом усіх етапів життєвого циклу системи: Аналіз предметної області, Проектування структури бази даних, Завдання обмежень цілісності при описі структури бази даних і процедур обробки БД, Первісна завантаження та ведення бази даних, Захист даних від несанкціонованого доступу, Захист даних від руйнувань, Забезпечення відновлення БД, Робота з користувачами, Підготовка і підтримка системних програмних засобів. Оскільки система баз даних може бути дуже великий і може мати багато користувачів, повинно існувати особа або група осіб, які керують цією системою. Така особа називається адміністратором бази даних (АБД).

У будь-якій базі даних повинен бути хоча б одна людина, що виконує адміністративні обов'язки; якщо база даних велика, ці обов'язки можуть бути розподілені між кількома адміністраторами. Керівництвом організації та адміністратором бази даних повинні бути узгоджені цілі, основні напрями і терміни створення БД і його розвитку, черговість підключення користувачів.

Адміністратор бази даних (АБД) повинен координувати дії по збору відомостей, проектування і експлуатації бази даних, а також щодо забезпечення захисту даних. Він зобов'язаний враховувати поточні та перспективні інформаційні вимоги предметної області, що є однією з головних завдань. Важливе завдання АБД полягає в усуненні протиріч між різними напрямками діяльності організації за створення концептуальної, а потім і логічної схеми даних предметної області. Крім визначення даних і прав доступу, від АБД може знадобитися розробка процедур і керівництв з ведення даних. У процесі збору інформації АБД повинен вміти користуватися своєю владою і впливом, володіти певним стажем роботи і добре розбиратися в обстановці в компанії. АБД необхідно встановити ефективний взаємозв'язок з усіма групами співробітників, яким доводиться звертатися з базою даних.