16. Қосымшалардың бірлескен қосымшамаларды әзірлеу (jad) және құрылымдық кезеңдік нұсқаулар

Қосымшаларды бірлестіру АЖ мамандарға қолдануымен бірге басқару процесімен тиімді қарым-қатынаста болу.Шын мәнінде жұмыс істейтін ақпараттық технологиялық шешімдерді құру.Мақсаты-жобаның шекарасын кешендерді құру және жобаның шекарасын анықтау.

JAD философиясы – 4 қарапайым идеядан тұрады:1)жұмысты әрдайым орындайтын адамдар технологиялары өте жақсы түсінеді; 2)ақпараттық технологияны оқыған адамдар өте жақсы түсінеді;3)ақпараттық жүйелер мен бизнес процестер жеке немесе оз бетінше бола бермейді;4)осы аталған топтар бірге тең құқылы серіктес ретінде жұмыс жасағанда ғана мықты ақпараттық жүйелер құрылады;

JAD-қолданғанда жиі болатын қателіктер:

Демеуші жоқ; Мақсаттар мен тапсырыстар нақты емес; Топ мүшелері саны аз немесе коп; Топ мүшелері бір-бірімен қатыспайды; Уақыт сақталмайды; Кездесу жоспары жоқ.

JAD артықшылықтары: Коммуникация; Клиенттің қатынасуы; Топ мүшелерінің білімдері қосылады; Үлкен жобаларды уақытында бітіруге кө-і

Жақтауша(рамка) JAD жүйесінің бүкіл өмір циклын қамту керек.Жад әдетте 3-6 айлық жоба болады.Үлкен көлемді жобаларға инкришентті тәсіл қолданған дұрыс және әрбір өсімшесі үшін жад жүйесін қолдану керек. Спонсор жүйесінің басшысы жобаны жасауға рұқсат беретін адамдар олар мекемеде жоғары дәрежелі болу керек. Бизнес қолданушылар 2түрге болінеді:1)real and users-нақты қолданушылар;2)big picture users- нақты қолданушылар өзінің жұмысында жаңа жүйені қолдану керек.Стандартты түсінеді алайда іс жүзінде қолданылмайды.

JAD-топ кұрамындағы рөлдері:

Жүйелік аналитиктер-қол жетімді технологияны толығымен қолдану ұшін және JAD тобының басқада түсін техникалық емес түсіндірмелермен қамтамасыз етуге көмектеседі. JAD тобының мүшелерінің ролы: Жоба спонсоры бизнес жобаның басшысы спонсордың жобаға қатысуы және қолдауы жадтың шешімі ортақ болып табылады.

Жоба спонсорының міндеттері:1)топтың бөлігі тапсырыс берушінің “дұрыс ” тапсырыс берушінің дұрыс өкілі екеніне кепілдік бер;2)жобаға қажетті техникалық қолдауды қамтамасыз ету;3)жобаға қажетті бағдарламалық қамтама мен ақпараттық құралдарды қамтамасыз ету;4)тапсырыс берушілердің JAD жобасының аясында және есептерді орындауға уақыт беру(ақпарат жинау,құжаттау және т.б);

Жоба лидері-жобаны жасайды немесе құлатып тастайды.Ол толығымен жобаға жіберілуі тиіс,осы ақпараттық жүйе туралы жетекшілік білімі болуы керек.Ол толығымен жобаға адал қызмет ету керек.

18. Аж әзірлеудің топтық әдістері

Топтың шешім қабылдау кезеңдері:

 Мәселені анықтау

 Ақпарат іздеу

 Альтернативті шешімдерді табу

Шешім талаптары:

• Нақты мәселемен айналысу

• Мекеме мақсаттарына сәйкес келу

• Тиімді

Топтық шешім қабылдау әдістері:

Рөлдер:

Басқару (РМ), Жобалаушы (аналитик), Кеңесші(эксперт), Программалушы, Администратор

Талаптарды қою:

1)Моделдеу, 2)Іске асыру, 3)Тексеру, 4)Өндіріске кіргізу , 5)Істен шығару

Шешім қабылдау жолдары:

1. Қанағаттандыратын (жарай салады)

2. Максималды (ең күшті)

Шешім тиімділігін қалай анықтауға болады:

1. Керекті ресурстар

2. Мекемеге әсері

3. Қабылдаушыға керекті уақыт (уақыт қысымы)

Артықшылықтары:

• Тек қана мәселеге қатынасы бар адамдар қатынаса алады

• Шешім табу үшін коммуникациялар жеңілдейді

• Мүмкін альтернативалар саны көбейеді

Кемшіліктері:

 Шешім қабылдау көп уақыт алуы мүмкін

 Кей кездерде адамдар 1 шешім қабылдай алмайды

 Топта 1 көшбасшы болса,қабылдаған шешім топтың шешімі емес көшбасшы шешімі болады.