Глава 2. Проектирование организации на примере ооо «Строй Идея».

2.1 Общая характеристика организации.

Наша строительная организация ООО «Строй Идея» занимается своей деятельностью с 09.04.2013г., место нахождения: ( почтовый индекс-адрес:) 350075, Россия, Краснодарский край, Карасунский внутригородской округ, ул.Стасова, 169/1. Основной целью создания строительной организации ООО « Строй Идея» является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли:

Основными видами деятельности нашей организации является:

- оптово-розничная торговля;

- организация перевозок грузов;

- монтаж металлических конструкций и прочего инженерного оборудования;

- производство общестроительных и санитарно-технических работ;

- деятельность по ремонту и обслуживанию автотранспортных средств;

-услуги в области бухгалтерского учёта и аудита;

- исследование конъюнктуры рынка;

- производство и реализация товаров народного потребления;

- организация рекламно-информационной деятельности;

- посреднические услуги;

- деятельность по общестроительным и строительно-монтажным работам;

-купля-продажа недвижимости и риэлтерская деятельность;

-представления услуг хранения, т.ч. организация автостоянок и складов;

-деятельность по финансовому посредничеству;

-работа с ценными бумагами;

- производство и переработка продуктов питания;

- деятельность по организации отдыха и развлечений;

-гостиничные услуги;

- деятельность ресторанов и кафе;

-услуги общественного питания;

-операции на фондовом рынке;

- деятельности в области дизайна и оформления;

-деятельность по строительству зданий и сооружений;

-деятельность по проектированию зданий и сооружений.

-организация бытовых услуг;

-туроператорская, турагентская деятельность;

-внешнеэкономическая деятельность;

-иные виды хозяйственной деятельности, не запрещённые действующим законодательством РФ.

Организация ООО «Строй Идея» работает под руководством директора Стеценко Владислава Ивановича и зам. директора Галстян Гамлета Яковича.

Команда нашей строительной организации состоит из квалифицированных специалистов это: 2-х бухгалтеров: Гл. бухгалтер и бухгалтер, 3-х менеджеров по продажам, а также секретаря, каждый из которых знает свое дело на 100% и готов ответить на все интересующие Вас вопросы.

Моя должность в строительной организации ООО « Строй Идея» - это должность бухгалтера. В мои обязанности входит: первичная обработка данных, ведение всей документации в программе 1С:бухгалтерия, начисление заработной платы.

Наша фирма всегда готова оказать помощь, как советом, так и практически, в использовании нашей продукции.

2.2 Типы организации и организационные структуры.

Каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация – внешняя среда», «подразделение – подразделение» или «группа – группа», «индивид – организация».

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить, насколько эффективно она справляется со своей главной задачей – организацией гармонического

взаимодействия между индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Под организационной структурой, сформированной в результате проектирования, понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных подразделений, обособившихся в процессе разделения труда.

Типы организаций и их структуры характеризуют по следующим признакам:

• по взаимодействию с внешней средой;

• по взаимодействию подразделений;

• по взаимодействию с человеком.

По взаимодействию с внешней средой выделяют механистический и органический тип организации.

Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и

имеется сложное и динамичное внешнее окружение. Наглядным примером эффективного применения органического подхода является организация производства электронной техники и ее программного обеспечения.

Специалисты признают, что технологии в этих областях меняются чуть ли не каждую неделю. Не меньшими темпами меняется внешняя среда, сложность которой ни у кого не вызывает сомнений. Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям внешней среды, то есть являться более гибкой.

По взаимодействию подразделений выделяют традиционную, дивизиональную и матричную структуры.

Традиционная организация является комбинацией линейной и функциональной департаментизации в проектировании организации. Линейно-функциональные схемы организационных структур исторически возникли в рамках фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной» реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия при изменившихся условиях с большим количеством институтов внешней среды (массовый потребитель, финансовые организации, международная конкуренция, законодательство, правительство). Основой этой схемы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые на «ресурсной» основе кадры, финансы, план, сырье и материалы.

Дивизиональная схема организации вырастает из департаментизации, в которой за основу берется какой-то конечный результат: продукт, потребитель или рынок. Поэтому данная схема широко используется в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, где территориальная разобщенность вынуждает автономизировать страновые отделения. Дивизиональная схема также широко используется в построении государственного аппарата и

общественных организаций. В целом дивизиональная схема в построении организации позволяет последней продолжать свой рост и эффективно осуществлять управление разными видами деятельности и на разных рынках.

Матричные организационные структуры отличаются сложностью в их реализации. Однако они в гораздо большей степени, чем ранее применявшаяся схема, отвечают происходящим в обществе изменениям. Матричные организации создаются, когда выбранная стратегия делает упор на получение высококачественного результата по большому количеству проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной и недостатки, порождаемые использованием групп, перевешивают преимущества. Активное использование различного рода полуавтономных групп или коллективов является важной частью матричной структуры. Эти группы создаются под цель или под проект для решения какой-то конкретной проблемы и пользуются при этом определенной свободой в организации своей работы. Матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив, обычно – функциональной и продуктовой (проектной). Таким образом, появляются две формальные схемы структур в матричной организации. Основной задачей руководства в этих условиях становится поддержание баланса между двумя структурами.

По взаимодействию с человеком выделяют корпоративный и индивидуальный тип организации.

Корпоративная организация рассматривается как особая система связи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Корпорации как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов. Благодаря объединению ресурсов, и в первую очередь людских, корпорация как форма организации совместной деятельности людей предоставляет и обеспечивает возможность для самого существования и воспроизводства той

или иной социальной группы, профессии, касты. Однако объединение людей в корпоративной организации происходит через их разделение по

социальным, профессиональным, кастовым и другим (классовым и расовым) критериям.

Противоположным корпоративному является индивидуалистский тип организации. Это тоже объединение людей, осуществляющих совместную деятельность, но объединение свободное, открытое и добровольное. Сама организация представляет собой совокупность или сообщество полуавтономных образований. Например, коллективная собственность в таких организациях – это не собственность всех, а собственность каждого члена коллектива. Субъектом интереса в индивидуалистской организации становится личность. Все в организации начинает строиться вокруг человека. Не под работу ищется человек, а под человека, под его способности и мотивированность проектируется или создается работа. У организации в этом случае не может быть целей, отличных от целей ее членов. Практика свидетельствует, что конкурентоспособность таких организаций очень высокая. В такой ситуации человек начинает отвечать сам за себя. Возникает суверенитет личности. Индивид становится свободным в рамках организации, что способствует развитию творчества и инициативы в его работе.

От того, какого типа организации распространены в экономике – корпоративные или индивидуалистские, зависит во многом степень её развитости и возможности гибко и быстро изменяться в соответствии с требованиями времени. Для организации в условиях современного развитого рыночного хозяйства также важно то, насколько в ней представлены элементы индивидуалистской структуры и культуры. В конечном счёте, это определяет конкурентоспособность организации в условиях информационного общества.

В последнее время формируются новые типы организаций. К числу таких новых типов относятся эдхократическая организация, многомерная

организация, партисипативная организация, предпринимательская организация и, наконец, организация, ориентированная на рынок.