4

Комитет по образованию Санкт-Петербурга

Государственное образовательное учреждение СПО Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей»

Серова л.И., Марковская л.Н. Документационное обеспечение управления

Учебное пособие для студентов среднего профессионального образования специальностей 030503 «Правоведение», 080106 «Финансы (по отраслям)», 080113 «Страховое дело (по отраслям)», 080114 «Земельно-имущественные отношения», 080501 «Менеджмент (по отраслям)», 080504 «Государственное и муниципальное управление», 080802 «Прикладная информатика (по отраслям)»

Санкт-Петербург

2010

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 5

Раздел 1. Краткая история развития делопроизводства 7

1.1. Приказное делопроизводство XV – XVII вв. 7

1.2. Коллежское делопроизводство 8

1.3. Министерское делопроизводство XIX – начала XX вв. 8

1.4. Делопроизводство после 1917 года 9

Раздел 2. Документирование 11

2.1. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа 11

2.2. Признаки и структура документа 15

2.3. Классификация документов 16

2.4. Унификация и стандартизация документов 18

2.5. Нормативно-методическая база ДОУ 22

2.6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Формуляр-образец. 23

2.7. Организационно-распорядительная документация 27

2.8. Перечень реквизитов документов. Формуляр-образец 27

2.9. Правила оформления реквизитов 28

2.10. Оформление служебных документов 38

Раздел 3. Организация работы с документами 51

3.1. Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота 51

3.2. Организация приема, и регистрации документов 59

3.3. Организация рассмотрения документов 61

3.4. Регистрация документов 63

3.5. Информационно-справочная работа 67

3.6. Контроль исполнения документов 69

3.7. Организация оперативного хранения документов 75

3.8. Требования к формированию дел в делопроизводстве 81

3.9. Экспертиза ценности документов 83

3.10. Подготовка дел к архивному хранению 86

3.11. Автоматизация процессов делопроизводства 88

Список литературы 93

Приложение 1 95

Приложение 2 96

Приложение 3 97

Приложение 4 98

Приложение 5 99

Приложение 6 100

Приложение 7 101

Приложение 8 102

Приложение 9 103

Приложение 10 104

Приложение 11 105

Приложение 12 106

Приложение 13 107

Приложение 14 108

Приложение 15 109

Приложение 16 110

Пояснительная записка

В учебном пособии освещены вопросы развития делопроизводства, документирования и организации работы с документами на основе современных законодательных актов и нормативных документов.

В разделе «История развития делопроизводства» изложены основные этапы развития отечественного делопроизводства.

В разделе «Документирования» подробно рассмотрены правила оформления реквизитов служебных документов на основе действующего стандарта, изложены основные требования к оформлению служебных документов.

В разделе «Организация работы с документами» представлены вопросы организации делопроизводственной службы, организации документооборота организации, технологии регистрации, учета и хранения документов.

В конце каждой рассмотренной темы разделов представлены контрольные вопросы.

Данное учебное пособие предназначено для студентов среднего профессионального образования, оно может быть использовано при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» в качестве общепрофессиональной.

В приложениях к учебному пособию включены основные нормативные документы, необходимые при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» и формуляры-образцы документов.