3. Смешанные ссылки (частично абсолютные)

В абсолютной ссылке используется два знака доллара: один–перед именем столбца, а другой–перед номером строки. Есть также смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся к строке или к столбцу) является абсолютной. Например: $A2 или A$2

Э тот лист будет содержать таблицу чисел, в каждой ячейке которой должно находиться значение, взятое из столбца А, умноженное на значение из строки 1. Формула в ячейке В2 выглядит следующим образом: =В$1*$A2. (Рис. 13)

Рис 13.

4. Изменение типа ссылки.

Смешанные ссылки можно ввести вручную, вставив в нужных местах знак доллара или воспользоваться удобным клавиатурным эквивалентом–клавишей F4. При вводе ссылки на ячейку–либо вручную, либо путем указания (щелкнуть мышью по ячейке) – нажать клавишу F4 несколько раз. Программа «прокрутит» по циклу все типы ссылок. Нажимайте клавишу F4, пока не появится нужный тип ссылки.

Использование поименованных ячеек и диапазонов

Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку или блок ячеек можно назвать Аренда_помещений или Затраты_на_товары.

Присвоение имен блокам ячеек

Существует несколько способов создания имен.

1. Создание имен вручную:

• использование диалогового окна Присвоение имени

1. Выбрать ячейку (или диапазон);

2. Вставка\Имя\Присвоить;

3. В поле Имя введите имя ячейки или диапазона

• использование поля имени

1. Выбрать ячейку (или диапазон);

2. Щелкните в Поле имени и введите имя;

3. Обязательно нажмите Enter

2. Автоматическое создание имени.

Чтобы автоматически создать имена с помощью текста расположенного в соседних ячейках к диапазону данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить используемый диапазон;

2. Выбрать команду Вставка\Имя\Создать;

3. В появившемся окне установить флажок в нужной опции.

 – Автовычисление (встроенный калькулятор – рис 7), позволяет автоматически производить вычисления над выделенным блоком в текущий момент ячеек. Результат вычислений находится в Строке состояния.

Ч тобы заменить суммирование на другую функцию, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню выберите нужную вам процедуру.

Рис. 1

Теоретические сведения к практическому занятию №7,8. Электронная таблица, как база данных

Область таблицы можно рассматривать как базу данных. Столбцы таблицы называются полями, а строки - записями.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

1. первый ряд базы должен содержать неповторяющиеся имена полей;

2. остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

3. информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определённым критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путём фильтрации данных.

Фильтрация данных.

Команды Данные \ Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной – Расширенный фильтр…

Автофильтр.

1. В ыделить базу данных. Выполнить команды Данные \Фильтр \Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображениями стрелок вниз.

2. щелкнуть по кнопке выпадающего списка критериев фильтрации.

Рис. 2.

Пункт (Условие…) вызывает диалоговое окно Рис. 2.), в котором можно установить параметры фильтрации (возможно использование симво­лов * и ?). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И и Или.

Увидеть на экране всю базу: Данные\Фильтр\Отобразить все.

Расширенный фильтр

При использовании расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области (Рис. 1):

1. Исходный диапазон – область базы данных (А2:F12);

2. Диапазон условий – область, задаются критерии фильтрации (А14:F15);

3. П оместить результаты в диапазон – область, в которой будут появляться результаты фильтрации (А17:F21).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные \Фильтр \ Усиленный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов.

Рис.1.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Сортировать результаты в другое место.

Сортировка данных.

Команды Данные\Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных. Для выполнения сортировки необходимо:

1. выделить область базы данных или поместить в нее курсор,

2. в ыполнить команды Данные\Сортировка. Появится диалоговое окно.

3. выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

4. указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать ОК.

После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке.