Теоретические сведения к практическому занятию №3,4 Построение, редактирование и форматирование диаграмм

1. Построение диаграмм.

Диаграммы – это графическое представление данных. Используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

Диаграмма состоит из элементов: линий, столбцов, секторов и т.п. каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм:

Внедрение диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными;

Диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Диаграмма создаётся с помощью мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка\Диаграмма или кнопкой на ПИ стандартная.

Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоского и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная пузырьковая поверхностная и др.) и 22 не стандартных типа. (Рис. 16)

Примечание. Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после его вызова. Предпочтительней выделять блок ячеек диаграммы, до того как будет задан Тип. Это обусловлено тем, что в окне мастера после выбора типа диаграммы сразу будет построена модель графика именно по вашим значениям.

	средний балл
	информатика	высшая математика
группа 101	3,5	3,2
группа 102	4,6	3,9
группа 103	3,9	4,3
группа 104	4,2	3,5
факультет	4,05	3,7

Рассмотрим пример.

Задание: Построить диаграмму отражающую результаты успеваемости групп по дисциплинам представленными в таблице №1.

Таблица №1

Шаги построения диаграмм.

Ш аг 1. Выбор типа и формата диаграммы.

На этом этапе выбрать тип диаграммы (рис 16.) и задать (в окне справа) формат, который делает её более выразительной. После выбора нажать кнопку.<Далее>.

Рис 16.

Ш аг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы.

На этом этапе задаётся диапазон данных, для которого будет построена диаграмма (если диапазон ранее он не был задан, то с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек (рис 16.), адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон. (рис 18.)

Рис 18.

В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных).

После выбора диапазона в таблице с помощью переключателя (рис 18.) укажите расположение данных – по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы

Примечание. Выделение не смежных диапазонов данных, производиться при нажатой клавише <ctrl>. В строке Диапазон адреса несмежных интервалов данных будут разделяться точкой с запятой

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси X и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах).

Шаг 3. Задание параметров диаграммы.

Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм, представленного на рисунке 19.

З аголовки – вводятся на соответствующую строку название диаграммы, название оси X. Название оси. У, название оси Z.

Оси – устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.

Линии сетки – устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмм.

Оси – указывается место расположения легенды.

Таблица данных – устанавливается переключатель отображения на диа­грамме таблицы исходных данных.

Подписи данных – устанавливается переключа­тель отображения значений данных на диаграмме.

Рис. 19.

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 (рис 20.) для этого надо установить переключатель и нажать кнопку <Готово>.

Рис. 20.