Технологические операции с рабочими книгами и листами
Табл. № 1
Технологическая операция |
Технология выполнения операции |
Вызов контекстного меню команд листа |
|
Выделить несколько смежных рабочих листов |
|
Выделить несколько несмежных рабочих листов |
|
Снять выделение рабочих листов |
|
Вставить рабочий лист (несколько рабочих листов) |
|
Переименовать рабочий лист |
Альтернатива Контекстное меню листа \команда Переименовать |
Удалить рабочий лист (несколько рабочих листов) |
Альтернатива Вызвать контекстное меню и выполнить команду Удалить |
Переместить или скопировать рабочий лист (несколько рабочих листов) |
из списка выбрать имя книги, куда идет перемещение или копирование; выбрать лист, перед которым будет помещена копия; установить (снять) флажок при копировании (перемещении), нажать кнопку <OK> |
Теоретические сведения к практическому занятию №1. С оздание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат\Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. (рис 10)
(рис 10)
Число – задает форматы данных в ячейке:
Общий –отображение числовых и текстовых данных;
Числовой – включает цифры и символы–разделители: десятичная точка, %, знак мантиссы, знак числа, круглые (), денежное обозначение (р. или $);
Денежный или Финансовый – для отображения денежных величин;
Дата/время – для отображения даты и времени в выбранном формате;
Процентный – для вывода чисел, умноженных на 100, с символом %;
Дробный – для вывода дробных чисел;
Экспоненциальный – для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1,65Е+044;
Текстовый – буквы, цифры, специальные символы;
Дополнительный – нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
Все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.
Вкладка Выравнивание определяет:
Выравнивание – способ выравнивания данного в ячейке по горизонтали, или по вертикали;
Отображение – определяет, можно ли переносить в ячейки текст по словам, разрешает или запрещает объединение ячеек, задает автоподбор ширины ячейки.
Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках;
Вкладка Граница – создает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек;
Вкладка Вид – позволяет задать закраску ячейки (цвети узор);
Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).
Внимание!
Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
При выделении блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.
Таблица 2. Типовые технологические операции с блоками ячеек
Табл 2.
№ п/п |
Название технологической операции |
Технология выполнения с помощью управл. меню |
Альтернативный вариант: контекстное меню, мышь |
1 |
Выделение блока смежных ячеек |
__ |
|
2 |
Выделение блока несмежных ячеек |
__ |
|
3 |
Форматировать блок ячеек |
|
1. Вызвать контекстное меню. 2. Команда Формат ячеек |
4 |
Удалить блок (изменение структуры таблицы) |
|
|
5 |
Вставить блок ячеек (строк, столбцов) |
|
|
6 |
Копировать блок ячеек. |
|
|
7 |
Вставить блок ячеек (ранее выполнено копирование или вырезание) |
|
|
8 |
Вставить блок ячеек с размножением (предварительно выполнена команда копирования или вырезания) |
|
|
9 |
Очистить блок |
|
|
10 |
Перенести выделенный блок с помощью мыши |
__ |
|
11 |
Скопировать выделенный блок с помощью мыши |
__ |
|
12 |
Заполнение блока значениями |
|
|
13 |
Заполнение блока ячеек списком значений (ряды) с помощью мыши |
__ |
|
14 |
Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии |
|
|
15 |
Скрыть блок строк (столбцов) |
__ |
|
16 |
Показать блок скрытых строк (столбцов) |
Формат\Столбец или Строка\Отобразить |
|
17 |
Присвоение имени блоку ячеек |
|
|
18 |
Присвоение блоку ячеек имени, находящегося в столбце или строке |
|
|
Заполнение таблицы постоянными значениями
В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы.
Постоянные значения – это числа, символы, текст.
Редактирование данных – курсор устанавливается в ячейку:
нажать клавишу <F2>, либо
щелкнуть кнопкой мыши в строке ввода в нужном месте.
Формулы вводятся и редактируются аналогично.
Формулы в таблице и технология их использования
Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (=).
В качестве операндов (аргументов) используются:
числа;
тексты (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»);
ссылки – адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например: А4; С5; С10; Е20 или С10:Е20;К12:К20;
встроенные функции Excel;
Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:
арифметических операций: + ; – ; / ; * ; ^ ;
операций отношения: >, >= (не меньше), <, <= (не больше), =, <> (не равно).
Длина формулы не должна превышать 1024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразится результат расчета по этой формуле. А сама формула появляется в строке формул при активизации соответствующей ячейки.
Примеры формул: =150*0,05 =А1+А2 =Доходы-Расходы
Обратите внимание, что формулы всегда начинаются со знака равенства. Поэтому признаку Excel отличает формулы от текста.
Microsoft Excel предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу при составлении формул. Например, команда Автосумма использует функцию СУММ для сложения данных в строках или столбцах, а Мастер Функций упрощает составление формул.
Автоматическое суммирование строк и столбцов
Для того чтобы просуммировать содержимое строк или столбцов вы можете каждый раз задавать формулу суммирования, но Microsoft Excel предлагает вам более простой способ.
К
нопка
Автосумма на стандартной панели
инструментов автоматически использует
формулу суммирования данных по строкам
или столбцам.
Выделить блок ячеек, для автосуммы включая блоки, в которых нужно получить результирующую сумму.
щелкнуть на кнопке Автосумма или нажмите на клавишу Enter.