Практическая работа №3.
Построение, редактирование и форматирование диаграмм
З
адание1:
Представьте данные Таблицы успеваемости
(Рис. 1) в
графическом виде (Рис.
2). Таблица успеваемости
Построение диаграмм.
Создайте таблицу согласно рис. 1, начиная с ячейки А1. Сохраните в Вашу папку (имя группы) созданную книгу под именем Диаграммы.
Переименуйте Лиcтl. Для этого установите курсор на ярлык листа и вызовите контекстное меню, выполните команду Переименовать и введите новое имя — Успеваемость.
В ячейки В6 и С6 введите формулу вычисления среднего балла по факультету по дисциплине Информатика. Скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Высшая математика.
Постройте внедренную диаграмму, для этого:
нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка, Диаграмма.
Шаг1. Выбор типа и формата диаграммы:
на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы — номер 1; щелкните по кнопке <Далее>.
Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для диаграммы:
на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах; выделите диапазон данных В2:С6;
в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Ряд;
в окне Ряд выделена строка с названием Ряд1, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке В1 с названием Информатика;
в окне Ряд щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика;
для создания подписей по оси X щелкните в строке Подписи оси X и выделите данные первого столбца таблицы, т.е. диапазон А2:А6; Щелкните по кнопке <Далее>.
Шаг 3 . Задание параметров диаграммы:
на вкладке Заголовки в окне Название диаграммы введите: Сведения об успеваемости
Ось X: Учебные группы; Ось Y: Средний балл
на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа; щелкните по кнопке <Далее>.
Шаг 4. Размещение диаграммы:
установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Успеваемость; Щелкните по кнопке <Готово>;
на рабочем листе будет создана диаграмма. Сравните с рис. 2.
Получить данную диаграмму возможно проще, если сразу для построения выделять блок ячеек с подписями колонок и строк (А1:С6). Но такой выбор не всегда возможен (н-р, если в шапке таблицы есть объединенные ячейки), поэтому ранее мы рассмотрели более подробный вариант.
Постройте аналогичную диаграмму. Выделите блок значений А1:С6.
На первом шаге Выбор типа и формата диаграммы выберите тип Гистограмма
На втором шаге Исходные данные на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в строках. Посмотрите, как изменилась диаграмма. Измените, положение переключателя Ряды в столбцах (переключатель устанавливают из соображений наглядности). Щелкните по кнопке Готово.
Редактирование диаграмм
Отредактируйте построенную в предыдущем (пункт 5) задании диаграмму. Измените тип и расположение диаграммы. Для этого сделайте диаграмму активной. На свободном от элементов диаграммы месте вызовите контекстное меню. Измените тип диаграммы на Нестандартные\Широкая гистограмма, а Размещение диаграммы на Отдельном листе.
Отредактируйте внедренную диаграмму построенную в пункте 4. Для этого скопируйте диаграмму в другое место листа. Выделите диаграмму, таким образом, чтобы появились метки на контуре области диаграммы, нажмите клавишу Ctrl, и не отпуская ее переместите контур диаграммы в свободное под таблицей место.
Добавьте в исходную таблицу новый столбец Философия с произвольными оценками. Скопируйте формулу расчета среднего балла для Философии.
Вставьте в диаграмму столбец с оценками по философии. Для этого выделите блок ячеек D1:D6, подведите курсор к границе выделенного блока и как только курсор примет вид стрелки выполните протяжку этого блока в область скопированной диаграммы. Должен появиться третий ряд Философия.
Удалите добавленный в диаграмму ряд. Для этого выделите на диаграмме любую из меток ряда Философия и нажмите клавишу Delete.
Измените формат диаграммы на объемный. Для этого выделите диаграмму и в управляющем меню Диаграмма выполните последовательность команд Тип диаграммы/Стандартные/Гистограмма, последний из представленных форматов (3-мерная гистограмма)/<ОК>.
Вставьте в диаграмму столбец с оценками по философии и измените диаграмму так, чтобы она отражала успеваемость (ось У) каждой группы (ось Z) в зависимости от дисциплины (ось X).
выделите диаграмму и в контекстном меню выполните команду Исходные данные;
во вкладке Диапазон данных укажите диапазон данных A2:D6, включив информацию столбца Философия;
на вкладке Ряд в окне Подписи оси X введите диапазон ячеек B1:D1 и нажмите кнопку <ОК>;
установите переключатель Ряды в положение строках и нажмите кнопку <ОК>.
Измените параметры диаграммы: названия осей, уберите легенду.
выделите диаграмму и в контекстном меню выполните команду Параметры диаграммы;
укажите на вкладке Заголовки:
Название диаграммы: Сведения об успеваемости
Ось X: Дисциплины
Ось Y: Учебные группы
Ось Z: Средний балл
на вкладке Легенда уберите флажок Добавить легенду щелкните по кнопке <ОК>.
Разместите диаграмму на отдельном листе.
В
контекстном меню диаграммы и выполните
Размещение. Установите переключатель
Поместить диаграмму на листе в положение
отдельном и нажмите кнопку <ОК>.
Сравните свой результат с рис 3.
Рис. 3
Поменяйте прядок следования подписей групп. Для этого щелкните на любой из меток ряда гр. 101. В контекстном меню выполните команды:
– Формат рядов данных/Порядок рядов
в окне Порядок рядов переместите последовательно положение групп вниз. Нажмите <Ok>
Отмените предыдущее действие нажатием кнопки
.