Набор и отбор персонала

Найм - ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей организации. Одним из условий осуществления эффективного найма является нормативно-техническое обеспечение этого процесса.

Основными документами, необходимыми для организации набора и отбора персонала, являются:

1. Описание должности (должностная квалификационная характеристика) и рабочего места содержит сведения о содержании работы на данной должности, рабочем месте;

2. Должностная инструкция – организационно-распорядительный документ - определяет должностные обязанности, права и ответственность;

3. Личностная спецификация – набор требований, которые данная должность предъявляет к работнику;

4. Объявление о вакансии;

5. Резюме – информация о себе, предъявляемая кандидатом на вакантную должность;

6. Анкета кандидата;

7. Письмо - приглашение на собеседование.

Ситуация “Организационно-документационная подготовка набора”

Задание состоит в разработке комплекта документов, необходимых для обеспечения эффективного найма кандидата на вакантную должность служащего. Наименование должности задается преподавателем индивидуально каждому студенту, либо группа студентов делится на несколько подгрупп по 4-5 человек. Каждая подгруппа разрабатывает комплект документов для обеспечения процесса найма претендента на должность служащего по заданию преподавателя.

Разработка должностной квалификационной характеристики

Должностная квалификационная характеристика служит для осуществления правильного подбора кандидата. Основными документами, на основании которых осуществляется разработка должностной квалификационной характеристики, являются: «Положение о подразделении» и «Тарифно-квалификационные характеристики» по всем должностям служащих. Описание должности определяет задачи, выполняемые на индивидуальном рабочем месте. Оно является динамичным (поправки вносятся систематически), описывает только должность (работу), а не человека, занимающего должность. Описание должности помогает определить соответствующую систему оплаты, позволяет сравнить должности (виды работ).

Схема описания должности

1. Организационные вопросы: определить место должности в системе организационной иерархии.

2. Подчиненность: кому подчиняется (прямой начальник!) Кто его заместитель? Чьим заместителем он является?

3. Руководство: кто находится в его подчинении?

4. Цели/обязанности: перечисление обязанностей.

5. Подробности: подробное описание того, что должен делать подчиненный и с кем он должен сотрудничать.

6. Ответственность: уровень компетентности в принятии решений, ограничения и т.д.

7. Образовательные требования: какое нужно образование (диплом, аттестат, сертификат)?

8. Профессиональный опыт: какой вид (и сколько лет) профессионального опыта необходимо.

Характеристика заданной должности может быть осуществлена также по схеме, включающей следующие блоки информации:

1. Кем должно быть должностное лицо;

2. Что должно иметь должностное лицо (качества, образование, способности, навыки и др.);

3. Что должно уметь должностное лицо;

4. Чем должно владеть должностное лицо;

5. О чем должностное лицо должно иметь ясное представление.