Міністерство освіти, сім’ї та молоді відкритий міжнародний університет розвитку людини “україна” інститут філології та масових комунікацій

Допущено до захисту

Зав. кафедри________________

Ломачинська Ірина Миколаївна

“____”________________2012р.

Дипломна робота

“ТЕХНОЛОГО-МЕТОДИЧНІ АСПЕКТИ ФОРМУВАННЯ ІСТОРИЧНИХ АРХІВІВ В УКРАЇНІ”

за спеціальністю 6.020100 „Документознавство та

інформаційна діяльність”

Студентки 6 курсу групи ЗДІ-61

факультету філології

Димші Тетяни Василівни

Науковий керівник:

Ткаченко Оксана Олексіївна

__________________________

(підпис)

Київ – 2012

ЗМІСТ

Список умовних скорочень…………………………………………………………3

ВСТУП ………………………………………………………………………………4

РОЗДІЛ І. Історія розвитку архівної справи ……………………………………...6

1.1. Сутність та структура наукового архівного опису …………………………..6

1.2. Методика описування архівних документів ………………………….............8

РОЗДІЛ ІІ. Нормативне регулювання архівної справи ………………………….13

2.1. Класифікація архівних документів. Основні види архівних класифікацій..13

2.2. Основні принципи організації документів НАФ на міжархівному та внутріархівному рівні ……………………………………………………………...15

РОЗДІЛ Ш. Інформатизація архівної справи …………………………………….19

РОЗДІЛ ІV . Охорона праці………………………………………………………..25

ВИСНОВКИ ………………………………………………………………………..23

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ…………………………………………..25

ТЕРМІНОЛОГІЧНИЙ СЛОВНИК………………………………………………...26

ВСТУП

Актуальність дослідження. Висвітлення основних проблем та потреб в галузі інформаційно-документаційного забезпечення архівної діяльності і наукового опису архівних документів та основні принципи організації документів НАФ на міжархівному та внутріархівному рівні, а також інформатизація архівної справи.

Держава виявляє особливу турботу до документів історико-культурної спадщини України.

Архівне описування або описування архівних документів – це процес створення і організації вторинної документної інформації шляхом аналітико-синтетичного опрацювання первинної документної інформації та отриманих з інших джерел відомостей про документи.

На рубежі тисячоліть світова цивілізація вступила в нову фазу свого розвитку. На зміну так званому “паперовому суспільству” прийшло “інформаційне суспільство”, основу якого складає всесвітня електронна мережа Інтернет. Останнім часом майже в усіх країнах світу до неї інтенсивно входять архівні установи, представляючи в ній національні архівні інформаційні ресурси: на сьогодні в мережі Інтернет нараховується понад 4500 сайтів архівів, бібліотек і музеї, що зберігають документальні джерела та писемні пам’ятки. Розроблена програма забезпечує введення даних, накопичення інформації, збереження, оновлення інформаційного масиву, розширення і вдосконалення бази , багаторазове використання по запитах.

Стан дослідження проблеми. У сучасній українській науці проблеми наукового опису архівних документів в архіві досліджували Г.В. Боряк, К.Є. Новохатський, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства.

Предметом дослідження є новітні інформаційні та комунікаційні технології, що забезпечують процеси створення, пошуку, зберігання та використання архівних документів.

Об’єктом дослідження є система і форма опису архівних документів.

Метою дипломної роботи: розповісти про причини заснування і діяльності цієї унікальної установи – Архів, про наших попередників – архівістів, їхню роботу та проблеми.

Досягнення поставленої мети передбачає розв’язання наступних завдань:

► вивчення теоретичних засад архівної справи;

► вивчення основних принципів організації документів НАФ;

► вивчення тенденцій розвитку архівної справи в Україні;

► проблеми організації формування і збереження архівних документів;

► вивчення інформатизації архівної справи і комп’ютеризації обліку документів.

Джерельною базою даної роботи є довідкові та аналітичні матеріали, періодичні видання, основні друковані праці, серед яких доробки визначних вчених.

Структура роботи. Робота складається зі списку умовних скорочень, вступу, 3-х розділів, висновків, списку використаних джерел на 23 сторінках.

Базові поняття: “інформація”, “архіви”, “архівна справа”, “архівний фонд”, “фондоутворювач”, “аналітико-синтетичне опрацювання”, “мережа Інтернет”, “інформатизація”, “комп’ютеризація”.