40. Розширений фільтр
За допомогою команди Розширений фільтр можна фільтрувати діапазон так само, як і з використанням команди Автофільтр, але в такому разі не відображатимуться розкривні списки для стовпців. Замість цього в окремому діапазоні умов над діапазоном потрібно ввести критерії, відповідно до яких повинна виконуватися фільтрація. Діапазон умов дає змогу виконати фільтрацію за складніших умов добору.
41 Майстер діаграм
Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.
Для побудови діаграми:
натискаємо на вкладку Вставка
Запустити Майстер діаграм
Вказати місце та розмір майбутньої діаграми за допомогою курсора, що має вигляд
Вибираємо тип діаграми
Потім установлюються параметри, що визначають: яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви.
Останній крок дає змогу вибрати розташування діаграми: на цьому ж листку або на окремому
Cтворення макросів
На вкладці Розробник у групі Код виберіть пункт Запис макросу.
У полі Ім'я макросу введіть ім'я для макросу.
Щоб призначити сполучення клавіш з клавішею CTRL для запуску макросу, в діалоговому вікні Сполучення клавіш введіть потрібну маленьку або велику букву.
У списку Зберегти в виберіть книгу, в якій потрібно зберегти макрос.
У полі Опис введіть опис макросу.
Натисніть кнопку ОК, щоб розпочати записування макросу.
Виконайте дії, які потрібно записати.
На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Зупинити запис
43 Створення форм
Друкована або онлайнова форма – це документ, який створено за стандартною структурою та у стандартному форматі, що полегшує записування, упорядкування й редагування відомостей. Типи форм Excel
Існують кілька типів форм, які можна створити у програмі Excel: форми даних, аркуші з елементами керування форми та ActiveX, а також форми користувача VBA. Ви можете використовувати кожен тип форми окремо або об'єднувати їх різними способами для створення рішення, що відповідає вашим потребам. Елементи керування форм:
Створення форми:
Натисніть кнопку Створити
.Видаліть аркуші, які не потрібно використовувати. Для цього клацніть ярлик кожного аркуша та виберіть команду Видалити аркуш у меню Правка.
Додайте потрібні запитання, назви, інструкції та інші дані, які повинні відображатися у формі.
Додайте формули для обчислень, які потрібно здійснювати у формі.
Відформатуйте форму. Microsoft Excel пропонує такі зручні типи форматування форм.
Зміна шрифту тексту, кольорів, вирівнювання та перенос
Зміна розміру клітинки, кольорів і меж
Приховування сітки
Злиття клітинок
Додавання ліній, малюнків і фону аркуша
Додайте потрібні засоби, щоб завершити створення типу форму.
44Презентація Power point
Презентація - це набір слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, рисунками, звуком, відео та мультиплікаційними ефектами.
Слайди PowerPoint можуть містити такі елементи: текст (написи, колонтитули, об'єкти WordArt, символи, вбудовані об'єкти, дату, час, нумерацію); таблиці; зображення (рисунки, графіку, фотоальбоми, фігури, SmartArt фігури, діаграми); медіакліпи (фільми та звуковий супровід); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми та ін., які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel та ін. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити. Завантаження Вікно містить панель швидкого доступу, смугу заголовка, стрічка вкладок, робочу ділянку слайда, ділянку слайдів (структури), ділянку нотаток, кнопки режимів, масштаб, рядок стану. Програма PowerPoint має кілька основних режимів роботи. Перехід до того чи іншого режиму здійснюється натисненням кнопки режимів перегляду слайдів Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вигляд - Режими перегляду презентацій: звичайний (слайди, структура), сортувальник слайдів, показ слайдів. Розглянемо основні режими роботи PowerPoint. У режимі структури перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо.
У режимі слайдів здійснюється створення й заміна поточного слайда. Поточний слайд займає всю робочу ділянку.
Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна PowerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. При цьому можна вставляти також малюнки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.
Режим сортувальника слайдів. У режимі сортувальника на робочій ділянці вікна PowerPoint відображається вся презентація (Рис. 4.20). Кожний слайд тут виводиться у зменшеному вигляді. Тому цей режим використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також для того, щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього необхідно навівши показник миші на слайд, двічі натиснути на ньому ліву кнопку. Що призведе до переходу програми у режим слайдів. Режим показу слайдів. Цей режим призначений для демонстрації презентації. Тут кожний слайд виводиться на весь екран. Зміна слайдів здійснюється вручну натисканням на ліву кнопку миші, або за встановленим інтервалом часу. Оскільки, в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу Esc, або обравши відповідну команду з контекстного меню, що викликається натисканням на праву кнопку миші в будь-якому місці слайда.