29. Microsoft Office Excel. Форматування таблиць. Автоформат таблиць.

(Форматування таблиць див. пит. №27)

Автоформат. За допомогою автоформату можна швидко застосовувати до тексту форматування, наприклад заголовки, маркіровані та нумеровані списки, межі, числа, символи та дроби.

Під час роботи з параметрами автоматичного форматування слід пам’ятати про зазначене нижче.

• Параметри Автоформат під час введення (для програм Word і Outlook – "Автоформат під час вводу") – це глобальні параметри, які застосовуються до всіх файлів програми.

• Параметри Автоформат під час введення (для програм Word і Outlook – "Автоформат під час вводу") не можна застосувати до вже введеного тексту в таких програмах системи Microsoft Office 2010: Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher та Visio.

• Щоб вимкнути всі настройки автоматичного форматування для певної програми, потрібно зняти всі прапорці параметрів Автоформат під час введення (для програм Word і Outlook – "Автоформат під час вводу") у відповідній програмі.

Word

Документ можна автоматично форматувати під час або після введення тексту. В обох випадках можна керувати змінами, які вносить програма Word. Також можна вимкнути автоматичне форматування.

Скасування автоматичного форматування

Після застосування програмою Word автоматичного форматування, можна натиснути кнопку Параметри автовиправлення  , що з’явиться, і виконати одну з наведених нижче дій.

--Скасувати форматування (і повторити його після скасування) тільки для цього випадку.

--Глобально змінити окремі параметри автоформату, скасувавши внесення програмою Word цієї зміни.

--Змінити параметри програми Word, вибравши пункт Параметри автоформатування.

Увімкнення та вимкнення параметрів автоматичного форматування

Після настроювання параметрів на вкладці Автоформат під час вводу програма Word може автоматично форматувати текст під час його введення в документі. Наприклад, після введення числа із крапкою або дефісом, а після нього пробілу або символу табуляції та тексту, програма Word перетворить текст на нумерований список.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Під пунктом Довідка виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть категорію Правопис.

4. У розділі Параметри автовиправлення натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

5. Перейдіть на вкладку Автоформат під час вводу.

6. Установіть або зніміть прапорці для параметрів, які потрібно ввімкнути або вимкнути. Щоб отримати докладніші відомості про параметри, див. розділ нижче.

30.Проведення розрахунків. Створення простих формул.

Розрахунки за допомогою Ms Excel  Основні поняття. Кожна клітина у MS Excel має свою унікальну адресу¹: колонка, що позначається латинською літерою і рядок, що позначається арабською цифрою, наприклад, A1, A2, B10, … . У будь-яку клітину є можливість поміщати: – числову інформацію, тобто константи, так наприклад в клітини А1…А10 необхідно помістити²від 0 до 0,9 із кроком 0,1. Для цього в клітині А1 пишемо 0, а в А2 – 0,1, виділяємо³ клітини А1 і А4 лівою кнопкою миші і курсор наводимо на правий нижній кут виділених клітин. З появою + протягуємо мишкою (зверху донизу) в напрямку інших клітин A3-A10 і таким чином розраховуємо аргументи функції. Цей фрагмент подано на рисунку.

– зв'язок між деякими клітинами у виді функції ⁴ в позначеннях MS Excel. Так, наприклад, якщо необхідно в клітинах B1…B10 розрахувати функцію sin 10), то для цього, скористаємосьвід поточного аргументу Ai (i = 1 майстром функцій⁵, що призначений для підрахунку значення функції, яка задається користувачем для конкретної клітини. Для цього в клітині B1 пишемо⁶: =sin(A1) і при натисканні на клавішу Enter в ній показується результат розрахунку (sin 0 = 0), тобто залишається 0. Підводимо курсор мишки в правий нижній кут клітини B1 і з появою + протягуємо⁷ в напрямку клітин B2-B10. Таким чином, розраховуються значення функції sin в клітинах B1-B10 при заданих аргументах A1-10, як це показано вище на рисунку. За отриманими даними далі є можливість побудувати графік⁸, чи використовувати їх для подальших розрахунків.  В клітини так само можна вводити іншу інформацію: текстову – для супроводу коментарями розрахунків, графіків тощо, графічну – прикрасити клітину, за допомогою функції формат клітини, ввести символьні математичні формули за допомогою редактора⁹ Microsoft Equation та ін. Приклад Б.1 За наведеними результатами досліджень випадкової величини х в прикладі 3.3 

розрахувати числові характеристики: математичне очікування  , виправлену дисперсію   і середнє квадратичне відхилення  . Розв'язок. В клітини А2-А7 і В2-В7 помістимо відповідно значення випадкової величини х_і та кількість їх повторів n_i. В клітині В8 підраховуємо загальну кількість дослідів n за допомогою функції¹⁰: =СУММ(В2:В7).  В клітину С2 вписуємо формулу: =B2/$B$8 (значок $ означає фіксування клітини, наприклад, колонки $В і рядка $8), значення в інших клітинах C3-C7 отримуємо протягуванням.

Аналогічним чином проводяться розрахунки в колонках D, E, F, G за формулами в позначеннях MS Excel, 

31. microsoft excel абсолютні та відносні адреси клітинок Відносні адреси - це адреси, які в процесі копіювання змінюють своє значення (посилання на іншу клітинку) відповідно до нової позиції формули при її копіюванні. Їх адреси позначаються звичним чином та використовувати їх не завжди зручно.

Абсолютні адреси - адреси, які під час копіювання не змінюють своє значення відповідно до нової позиції формули при її копіюванні. Позначаються абсолютні адреси символом $ і застосовуються, якщо у формулу треба ввести значення з фіксованої клітинки. Під час переміщення (копіювання) формул абсолютні адреси залишаються незмінними.

Якщо посилання відображається записом адрес крайніх клітинок певної частини стовпця, рядка чи аркуша, говорять що це посилання на інтервал клітинок.

32. ms excel майстер функцій копіювання формул Копіювання формули в суміжні осередки виробляється методомавтозаполнения, тобто. простяганням маркера заповнення осередки з формулою на сусідні осередки (по стовпцю чи з рядку). Це найбільш зручний і швидкий спосіб копіювання.

Інші способи копіювання формул:

1. виділити діапазон заповнення (включаючи осередок з введеної формулою) і команду меню >ПравкаЗаполнитьВниз (якщо копіювання виконується по стовпцю).

1. простягнути маркер заповнення осередки з формулою правої кнопкою миші, в який з'явивсяконтекстном меню вибрати потрібну команду

1.1. копіювати осередки;

1.2. заповнити лише значення.

Посилання на адреси осередків при копіюванні формули автоматично змінюються відповідно до відносним розташуванням вихідної чарунки й створюваних копій 33. ms excel способи копіювання даних Копіювання та переміщення даних можуть здійснюватись в Excel за допомогою двох стандартних способів – це Drag and Drop та через буфер обміну.

Drag and Drop – це найпростіший спосіб переміщення та копіювання даних. Для виконання цієї дії необхідно виділити потрібну комірку або діапазон комірок, навести вказівник миші на рамку виділення і коли вказівник набуде форму стрілки – перемістити дані в потрібну нам комірку. В цьому випадку відбудеться просте переміщення даних. Для копіювання під час переміщення потрібно утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

Буфер обміну: Операції переміщення або копіювання даних через буфер обміну здійснюються декількома способами. Для початку необхідно виділити потрібну комірку або діапазон комірок:

Правка => Вирезать (Копировать)

Комбінації клавіш Ctrl+X, Ctrl+C

Контекстно-залежне меню виділеного об’єкту => Вирезать (Копировать)

Використати піктограми на панелі інструментів

Для вставки даних необхідно виділити комірку чи діапазон комірок куди будуть вставлятись дані і виконати одну із наступних дій:

Правка => Вставить

Комбінації клавіш Ctrl+V

Контекстно-залежне меню виділеного об’єкту => Вставить

Використати піктограми на панелі інструменті

Для видалення стовпців, рядків чи комірок необхідно виділити об’єкт, що видаляється і обрати команду «Правка => Удалить» або викликати контекстно-залежне меню і вибрати пункт «Удалить». 34. ms excel мастер функції статистичні функції Статистичні функції призначені для проведення статисти-чного аналізу. Крім того, їх можна використовувати для фактор-ного та регресійного аналізу.

Спочатку розглянемо найуживаніші:

1 СРЗНАЧ – визначає середнє значення.

2 МИН, МАКС – визначає мінімальне та максимальне зна-чення.

3 СЧЕТ – визначає кількість числових аргументів.

Ці функції винесені на панель інструментів Стандарт-ная.

Необхідно знайти максимальне значення в діапазоні від А2 до А7.

Розв’язання

Для розв’язання цієї задачі використовують функцію МАКС(аргументи), що повертає максимальне значення зі спис-ку аргументів

=МАКС(А2:А7).

Розглянемо деякі інші функції. 1 КОРРЕЛ – визначає коефіцієнт кореляції між двома множинами даних.

2 СРГЕОМ – визначає середнє геометричне.

3 СРОТКЛ – повертає середнє абсолютних значень відхи-лень даних від середнього.

4 СРЗНАЧА – визначає середнє арифметичне аргументів, якими можуть бути як числа, так і текст, логічні значення.

5 СЧЕТЕСЛИ – підраховує кількість значення у переліку аргументів, які задовольняють деяку умову.

6 ДИСП – оцінює дисперсію з виборки. 35. ms excel математичні функції В Excel є шість типів функцій:

· фінансові;

· математичні (включаючи функції матриць і тригонометричні функції);

· текстові;

· логічні;

· інформаційні;

· командні.

Функції – це готові формули. Вони виконують заздалегідь визначені операції, які зазвичай вводяться до складу розрахунків, але можуть також виконувати і неарифметичні операції. Функції завжди вертають результат чарунки, в яких вони введені. Наприклад, функція СУММ вертає значення арифметичної суми чисел, а функція ПРОПИСН робить всі букви в тексті прописними.

36. Логічні функції призначені для перевірки виконання умови або для перевірки декількох умов. Так, наприклад, функція ЕСЛИ дозволяє визначити, чи виконується вказана умова, і приймає одне значення якщо умова істина, і інше – якщо вона хибна.

В табличному процесорі Microsoft Excel використовуються наступні логічні функції:

– ЕСЛИ      Визначає  виконувану  логічну перевірку.

– И               Приймає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА.

– ЛОЖЬ              Приймає логічне значення ЛОЖЬ.

– НЕ            Змінює  на протилежне логічне значення свого аргумента.

– ИЛИ         Приймає ИСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ИСТИНА.

– ИСТИНА Приймає логічне значення ИСТИНА.

--ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ ЕСЛИ ” 

Приймає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ.

Функція ЕСЛИ використовується для умовної перевірки значень формул.

Синтаксис написання:

ЕСЛИ(лог_вираз; значення_если_истина; значення_если_ложь)

Лог_вираз – це будь-яке значення чи вираз, які при обчисленні дають значення ИСТИНА абоЛОЖЬ.

Значення_если_истина – це значення, яке приймається, якщо лог_вираз має значення ИСТИНА. Якщо лог_вираз має значення ИСТИНА а значення_если_истина опущене, то приймається значенняИСТИНА. Значення_если_истина може бути іншою формулою.

Значення_если_ложь – це значення, яке приймається, якщо лог_вираз має значення ЛОЖЬ. Якщо лог_вираз має значення ЛОЖЬ і значення_если_ложь опущене, то приймається значення ЛОЖЬ. Значення_если_ложь може бути іншою формулою.

-- ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ И ”

 Ця функція приймає значення ИСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ИСТИНА; приймає значення ЛОЖЬ, якщо хоча б один аргумент має значення ЛОЖЬ.

Синтаксис написання:

И(логічне_значення1; логічне_значення2; ...)

Логічне_значення1, логічне_значення2, ... – це від 1 до 30 умов, що перевіряються, які можуть мати значення або ИСТИНА, або ЛОЖЬ.

При використанні цієї функції необхідно врахувати:

· Аргументи повинні бути логічними значеннями, масивами чи зносками, які містять логічні значення.

· Якщо аргумент, який одночасно є зноскою чи масивом, містить тексти чи порожні комірки, то такі значення ігноруються.

· Якщо вказаний інтервал не містить логічних значень, то И приймає значення помилки #ЗНАЧ!.

--ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ ЛОЖЬ ”

 Приймає логічне значення ЛОЖЬ.

Синтаксис написання:

ЛОЖЬ( )

Зауваження:

Можна безпосередньо ввести слово ЛОЖЬ в робочий лист або в формулу, і Microsoft Excel буде інтерпретувати його як логічне значення ЛОЖЬ.

 

--ЛОГІЧНА ФУНКЦІЯ “ НЕ ”

 

Змінює на протилежне логічне значення свого аргумента. Функція НЕ використовується в тих випадках, коли необхідно бути впевненим в тому, що значення не дорівнює деякій конкретній величині.

Синтаксис написання:

НЕ(логічне_значення)

Логічне_значення – це значення або вираз, який при обчисленні дає ИСТИНА або ЛОЖЬ. Якщо логічне_значення має значення ЛОЖЬ, то функція НЕ приймає значення ИСТИНА; якщо логічне_значення має значення ИСТИНА, то функція НЕ приймає значення ЛОЖЬ.

 

37. 1. Причини виникнення помилки ##### - числове значення, що вводиться, не вміщається в комірці.

2. Помилка #ЗНАЧ! - використовується недопустимий тип аргументу або операнда.

3. Помилка #ДЕЛ/0! з'являється, коли в формулі робиться спроба розподілу на нуль (0).

4. Помилка #ИМЯ? з'являється, коли Microsoft Excel не може розпізнати імені, що використовується в формулі.

5. Значення помилки #Н/Д є скороченням терміна «Невизначе- ні Дані». Це значення допомагає запобігти використанню посилан­ня на пусту комірку.

6. Помилка #ССЬІЛКА! з'являється, коли використовується недопустиме посилання на комірку.

7. Помилка #ЧИСЛО! з'являється, коли виникають проблеми при використанні чисел у формулі або функції.

Виправлення помилок

Помилки, що виникли у формулах (крім логічних), можна виправити декількома способами:

1. Почергово переглядаючи комірки з формулами, намагаю­чись виявити формули з помилками.

При натисненні по формулі в рядку введення формул кожний компонент формули відображається своїм кольором. Рамкою та­кого ж кольору виділяється комірка, на яку посилається формула. Це допомагає виявити комірку з помилковими даними.

38. Користувацький список автозаповнення — це сукупність даних, якими в повторюваній послідовності можна заповнювати стовпець, наприклад, Північ, Південь, Захід, Схід. Можна або створити користувацький список автозаповнення з елементів, наявних на аркуші, або ввести цей список вручну.

Створення користувацького списку автозаповнення

1. Якщо послідовність елементів, яка має бути списком автозаповнення, уже введено, виділіть її на аркуші.

2. У меню Сервіс виберіть команду Параметри та перейдіть на вкладку Списки.

3. Виконайте одну з таких дій.

   • Щоб використати виділений список, натисніть кнопку Імпорт.

   • Щоб ввести новий список, виберіть у списку Списки пункт Новий список, а потім введіть потрібні дані в полі Елементи списку, починаючи з першого елемента. Після вводу кожного елемента натискайте клавішу ВВІД. Коли список буде введено повністю, натисніть кнопку Додати

39. Фільтрування даних — це швидкий і простий спосіб знайти підмножину даних і розпочати роботу з нею в діапазоні клітинок або у стовпці таблиці. У результаті фільтрування відображаються лише рядки, що відповідають визначеним критеріям, і приховуються рядки, які не потрібно відображати. Також можна виконувати фільтрування за кількома стовпцями. Фільтри можуть бути складеними, тобто кожний наступний фільтр базується на поточному фільтрі й далі зменшує діапазон даних. Можна створити два набори фільтрів: за списком значень і за критеріями.

У разі використання команди Автофільтр праворуч від назв стовпців у фільтрованому списку з’являються кнопки зі стрілками  .

   Нефільтрований діапазон

   Фільтрований діапазон

У Microsoft Excel фільтровані елементи позначаються синім кольором.

Користувацький автофільтр використовується для відображення рядків, які містять те або інше значення. Користувацький Автофільтр також можна використовувати для відображення рядків, які відповідають декільком умовам, указаним для стовпця; це можуть бути ря