26. Microsoft Excel призначення та можливості програми.Структура робочої книги. Типи даних. Числові формати.
Призначення та функції програми Microsoft Excel Одну з програм опрацювання електронних таблиць – Microsoft Excel – ми й розглянемо. Це потужна програма, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. За основу візьмемо версію Microsoft Excel 2003. Іншими відомими програмами опрацювання електронних таблиць є Quattro Pro, SuperCalc. Наведемо основні функції програми Microsoft Excel або, як її ще називають, табличного процесора Microsoft Excel: введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);
аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);
графічне відображення даних (побудова графіків та діаграм; введення малюнків та відеоматеріалів);
робота зі списками (упорядкування і фільтрація записів, пошук даних);
колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);
розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Applications).
Робочі книги Після запуску програми Microsoft Excel за замовчуванням буде відкритий документ Книга 1. Інтерфейс Microsoft Excel багатодокументний, тому ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним документом.
Файли робочих книг мають розширення .xls, скажімо, ім’ям файлу може бути Книга1.xls. У Microsoft Excel передбачене також розширення .xlt для шаблонів документів. Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл→Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів. На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть. Коли в Microsoft Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацанням по імені книги у випадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 чи Ctrl+Tab
Типи даних:
Числові формати:загальний, числовий, грошовий,Фінансовий, дата, час, відсотковий, дробовий, експоненційний, текстовий, додатковий, настоюваний.
27.Microsoft Office Excel. Форматування таблиць. Дії з елементами таблиць.
Можна настроїти форматування таблиці, вибравши для елементів таблиці потрібні параметри експрес-стилю, такі як рядки заголовків і підсумків, перші й останні стовпці, а також виділення рядків і стовпців за допомогою смуг.
Виберіть дію
Вибір стилю таблиці під час її створення
Застосування стилю таблиці до наявної таблиці
Створення та видалення настроюваного стилю таблиці
Скасування стилю таблиці
Вибір параметрів стилю таблиці для форматування елементів таблиці
Вибір стилю таблиці під час її створення
1.Виберіть на аркуші діапазон клітинок, які потрібно швидко відформатувати як таблицю.
2.На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.
3.У групі Світліше, Середній або Темніше виберіть потрібний стиль таблиці.
ПОРАДА Після створення настроювані стилі таблиці стають доступними в групі Настроювана. Для отримання відомостей про створення настроюваних стилів таблиці див. Створення та видалення настроюваного стилю таблиці.
ПРИМІТКА У разі використання команди Форматувати як таблицю Office Excel автоматично вставляє таблицю. Якщо ви не бажаєте працювати з даними в таблиці, можна перетворити її на звичайний діапазон, водночас зберігши застосоване форматування стилю таблиці. Додаткові відомості див. у статті Перетворення таблиці Excel на діапазон даних.
Застосування стилю таблиці до наявної таблиці
1.Виберіть на аркуші таблицю, до якої потрібно застосувати стиль таблиці.
ПОРАДА З’явиться секція Табличні знаряддя і вкладка Конструктор.
2.На вкладці Конструктор у групі Стилі таблиць виконайте одну з таких дій:
Виберіть потрібний стиль таблиці.
Створення настроюваного стилю таблиці
1.Щоб створити настроюваний стиль таблиці, виконайте одну з таких дій:
На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.
Виділіть
наявну таблицю, щоб з’явилася
секція Табличні
знаряддя,
після чого на вкладціКонструктор у
групі Стилі
таблиць натисніть
кнопку Додатково
.
2Виберіть команду Створити стиль таблиці.
3.Введіть у полі Ім’я ім’я нового стилю таблиці.
4..У полі Елемент таблиці виконайте такі дії:
Щоб відформатувати елемент, виберіть потрібний, а тоді натисніть кнопку Формат.
Щоб скасувати наявне форматування елемента, виберіть потрібний елемент, а тоді натисніть кнопкуОчистити.
5.На вкладках Шрифт, Межі й Заливка виберіть потрібні параметри форматування, потім натисніть кнопку ОК.
ПОРАДА У вікні Зразок можна переглянути таблицю із внесеними змінами.
6.Повторіть кроки 4 і 5 для всіх елементів таблиці, які потрібно настроїти.
7.Для використання нового стилю таблиці як стилю за промовчанням для поточної книги встановіть прапорець Установити як експрес-стиль таблиці за промовчанням для цього документа.
Видалення настроюваного стилю таблиці
1.На вкладці Основне у групі Стилі клацніть елемент Форматувати як таблицю.
2.У групі Настроювана клацніть правою кнопкою миші стиль таблиці, який потрібно видалити, після чого виберіть з контекстного меню команду Видалити.
Скасування стилю таблиці
1.Виберіть на аркуші таблицю, для якої потрібно скасувати поточний стиль таблиці.
2.На вкладці Конструктор у групі Стилі таблиць натисніть кнопку Додатково .
3.Виберіть команду Очистити.
Виберіть параметри стилю таблиці, щоб відформатувати елементи таблиці.
1.Виберіть на аркуші таблицю, до якої потрібно застосувати параметри стилю таблиці.
2.На вкладці Конструктор у групі Параметри стилю таблиці виконайте одну з таких дій:
Щоб увімкнути або вимкнути рядок заголовка, установіть або зніміть прапорець Рядок заголовка.
Щоб увімкнути або вимкнути рядок підсумків, установіть або зніміть прапорець Рядок підсумків.
Для відображення спеціального форматування для першого стовпця таблиці встановіть або зніміть прапорець Перший стовпець.
Для відображення спеціального форматування для останнього стовпця таблиці установіть або зніміть прапорець Останній стовпець.
Для різного відображення парних і непарних рядків (для полегшення читання) установіть прапорецьСмуги рядків.
Для різного відображення парних і непарних стовпців (для полегшення читання) установіть прапорецьСмуги стовпців.