3.3 Програмні засоби профілактики та діагностики системи

Крім стандартних службових програм, які інтегровано в операційну систему, використовуються також утиліти, які необхідні для поширення можливостей операційної системи за рахунок введення нових або більш досконалих функцій. Сучасні утиліти надають такі можливості: підвищити захист персонального комп’ютера від неполадок, несанкціонованого проникнення до ресурсів; зводять до мінімуму ризик виникнення аварійних ситуацій, підвищують продуктивність операційної системи.

На підприємстві використовувались такі засоби профілактики та діагностики системи як CCleaner та Windows Disk Cleanup Utility, яка є вбудованою у Microsoft Windows XP та 7. CCleaner - це безкоштовна утиліта з закритим вихідним кодом, яка надає користувачам потужний і простий у використанні інструмент для очищення і оптимізації 32-бітних і 64-розрядних операційних систем Microsoft Windows.

Windows Disk Cleanup Utility дозволяє очистити жорсткий диск від непотрібних файлів, звільнити дисковий простір і тим самим поліпшити продуктивність комп'ютера.

3.4 Прикладне програмне забезпечення

Microsoft Office Professional 2007 - вичерпний комплект робочих програм та програм керування базами даних, які допомагають економити час і ефективно організувати роботу. Широкий спектр можливостей управління контактами дозволяє зосередити всі функції управління відомостями про клієнтів і потенційних клієнтів в одному місці і забезпечити більш високу якість обслуговування. Можна самостійно створювати професійно оформлені маркетингові матеріали для друку, по електронній пошті або публікації в мережі, а також розробляти ефективні маркетингові кампанії. Відсутність практичного досвіду і підтримки технічних фахівців не перешкодить створювати динамічні ділові документи, електронні таблиці, презентації і бази даних. Освоєння нових можливостей протікає швидше завдяки вдосконаленій системі меню, які відображають належні засоби тоді, коли вони необхідні.

До нього входять:

• Microsoft Office Access 2007 забезпечує широку платформу для створення рішень із керування базами даних за допомогою зручних засобів настроювання;

• Microsoft Office PowerPoint 2007 дає змогу переглядати повнофункціональні презентації, створені у програмі PowerPoint 97 або пізніших її версіях;

• Microsoft Office Outlook 2007 є єдине інтегроване рішення для організації та управління цифровими засобами комунікації, такі як електронна пошта та обмін миттєвими повідомленнями ;

• Microsoft Office Excel 2007 це потужний інструмент для роботи з математичними формулами та даними різного роду;

• Microsoft Office Publisher 2007 програма для створення та обміну різними маркетинговими і рекламними матеріалами;

• Microsoft Office Word 2007 це програма, що надає користувачеві ПК можливість друку та оформлення документів.

3.5 Прикладне програмне забезпечення спеціального призначення

На комп’ютерах в бухгалтерії та у адміністрації встановлене програмне забезпечення спеціального призначення: ”1С:Предприятие”.

"1С:Предприятие" – це набір прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Система програм дозволяє вирішувати різні завдання обліку та управління на підприємствах незалежно від їх профілю. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає поточним потребам підприємства і буде надалі розвиватися в міру зростання підприємства або розширення завдань автоматизації.