19 Склад кадрової документації та її призначення

Кадрова документація – це комплекс документів за функціями управління кадрами, веденням якої займаються відділ кадрів, і включає такі основні групи:1.особисті документи працівників; 2.особові; 3.облікові, розпорядчі, організаційні та інформаційні.

До особистих документів належать: трудова книжка, вкладиш до неї, паспорт, військовий квиток, диплом чи свідоцтво про освіту. Особистими також є : посвідчення особи або перепустка, свідоц­тва про відрядження, свідоцтво про підвищення кваліфікації, складання іспитів з техніки безпеки тощо.

До особових документів належать заяви працівників про прийняття на роботу, звільнення і переведення, особовий листок, автобіографія, тобто документи, які готує працівник безпосередньо, а також документи про призначення, нагородження тощо.

Облікові документи являють собою накопичувачі даних про первинну реєстрацію й наступне оновлення відомостей про склад та переміщення кадрів. До первинних облікових документів належать особова картка П-2, документи особової справи, картка спеціаліста. До похідних облікових документів: штатно-посадова та алфавітна кни­га, книга обліку осіб, зарахованих до кадрового резерву, книга обліку тру­дових книжок, журнали обліку відпусток, дисциплінарних стягнень, на­городжень, обліку прийняття, переміщень, звільнень тощо.

Розпорядчі документи: накази про прийняття, переміщення та звільнення кадрів, заохочення та дисциплінарні стягнення, проходження атестації, зарахуван­ня до резерву кадрів, розпорядження про відрядження та ін.

До організаційних документів у роботі кадрових служб належать поло­ження, інструкції, правила

До інформаційних документів належать доповідні та службові записки з кадрових питань, служ­бові листи, телеграми та телефонограми, списки, звіти, зведення тощо.

20. Специфіка кадрової політки в банківській сфері

Кадрова політика банку - це цілісна довгострокова стратегія управління персоналом, основна мета якої полягає в повному і своєчасному задоволенні потреб банку в трудових ресурсах потрібної якості і кількості, набір принципів та завдань, що реалізуються управлінням кадрів. Кадрова політика тісно пов'язана із загальною стратегією розвитку банку і є інструментом її реалізації. Вона є гнучкою - з одного боку, стабільною, оскільки саме із стабільністю пов'язані очікування працівників, а з іншого - динамічною; економічно обґрунтованою - враховуються реальні фінансові можливості установи, також повинна забезпечувати індивідуальний підхід до працівників.

Кадрова політика банку спирається на такі принципи: справедливість;рівність;відсутність дискримінації; професіоналізм і особиста компетенція.

Особливість кадрової політики є: оптимізація кадрового складу структурних підрозділів банку; створення ефективної системи мотивації для співробітників банку; підтримання чіткого організаційного порядку, зміцнення виконавської, трудової та виробничої дисципліни, підвищення відповідальності співробітників за виконання посадових обов'язків; створення і розвиток системи навчання та підвищення кваліфікації працівників банку; формування і зміцнення ділової корпоративної культури банку.

Специфіка кадрової політики в банківській сфері:

• Сильна регламентованість і застосування показників кількісної оцінки персоналу.

• Універсальність діяльності і доступність міжнародного досвіду. Наявність обов'язкового механізму атестації і ліцензування із сторони центрального (національного) банків.

• Велике значення моральних і етичних критеріїв: наявність інституту аффілірованних і взаємозв'язаних осіб

• Підвищена роль рекомендацій, характеристик, трудової біографії.

• Велика схожість політики МП у діяльності різних банків