14.4. Организационный аудит организации.

В общем виде аудит определяется как процесс получения данных учета деятельности объекта контроля или его состояния и установления уровня соответствия данных учета заданным критериям, нормам и стандартам.

Данное определение не связано с конкретным видом деятельности и применяется во всех видах аудиторской деятельности – в финансовом, хозяйственном, организационном аудитах.

Организационный аудит - это контроль на базе норм и стандартов процессов создания, функционирования, реорганизации и ликвидации организации на основе принятых норм, законов и принципов организации как процесса и явления.

Таким образом, организационный аудит – одно из проявлений контроля как общей функции управления.

Организационный аудит обеспечивает объективность, повторяемость, прозрачность и понятность развития организации (рис. 3).

Существует классификация организационного аудита по ряду критериев, среди них: классификация по целям, масштабам использования, этапам контроля, источникам информации, методам, уровню, субъектам, характеру, периодичности, направлению и степени охвата.

Процесс осуществления организационного аудита включает шесть основных этапов:

- постановка целей,

- формирование набора рабочих стандартов,

- формирование набора учетных форм и порядок их заполнения,

- выявление отклонений фактических данных от стандартов,

- оценка отклонений,

- оформление аудиторского заключения.

Рис. 3. Общая схема организационного аудита.

Таким образом, успешному проведению организационного аудита способствует система норм и стандартов на проверяемый объект, что является основной проблемой в контроле различных видов управленческой деятельности.

Организационный аудит в организации – это управленческая деятельность по осуществлению анализа построения и деятельности организации на базе принятых норм и стандартов.

Целью организационного аудита является выявление соответствия или степени несоответствия организации и ее деятельности поставленным целям, обозначенным нормам и принятым стандартам.

Организационный аудит осуществляется в организации по следующим основным десяти направлениям:

- общий аудит (анализ миссии, целей, задач и направлений деятельности организации, а также организационной структуры и иных составляющих системы управления организацией),

- функциональный аудит (анализ реализации общих и частных функций управления в организации),

- кадровый аудит (анализ кадрового обеспечения организации в целом, ее структурных подразделений и проектов),

- дивизиональный аудит (анализ построения и деятельности дивизиональных подразделений организации),

- финансовый аудит (анализ финансовых потоков в организации, бухгалтерского учета и отчетности во всей организации и в ее подразделениях),

- проектный аудит (анализ разработки и реализации проектов организации),

- правовой аудит (анализ соответствия действующему законодательству построения и функционирования организации),

- системный аудит (анализ соответствия различных составляющих организации с точки зрения ее миссии, главной цели и стратегического развития).

Безусловно, все направления организационного аудита призваны дополнять друг друга для формирования объективной картины о том, в каком состоянии находится организация, и способна ли она решать свои задачи в постоянно изменяющемся окружающем мире.

Организационный аудит в организации осуществляется как в плановом режиме, например один раз в конце года, так и в случае необходимости, когда появляются новые задачи, либо в организацию приходят новые лидеры или партнеры, либо по окончании крупного проекта и др.

Аудиторские проверки в организации осуществляются через изучение отчетов (финансовых, содержательных и др.), анализ документов, беседы с персоналом и др.

Нормы, стандарты и иные ориентиры определяются тем лицом, которое инициирует конкретную проверку.

Теми или иными направлениями организационного аудита в организации могут заниматься:

- непосредственно руководители организации,

- члены контрольно-ревизионного органа (комиссии) организации и привлеченные данным органом специалисты,

- сотрудники контрольного отдела, созданного, например, в финансово-хозяйственном управлении исполнительного органа организации,

- юристы, постоянно работающие в правовом отделе организации, а также привлеченные юристы,

- привлеченные специалисты из партнерских или специализированных аудиторских организаций и др.

В целом, организационный аудит, безусловно, полезен для развития организации и должен использоваться современными менеджерами.

Лекция 15. Управление изменениями в организации.