
- •1. Понятие организационной структуры управления.
- •2. Механистические организационные структуры управления.
- •3. Органические организационные структуры управления.
- •1. Понятие власти.
- •2. Лидерство и стили управления.
- •3. Конфликты в организации.
- •1. Понятие и содержание процесса управления.
- •2. Разработка и принятия управленческих решений.
- •1. Методы управления организацией.
- •2. Понятие управленческих технологий.
- •13.1. Понятие коммуникации.
- •13.2. Преграды и пути их минимизации в коммуникациях.
- •13.3. Применение it-методов в управлении организацией.
- •14.1. Эффективность управления организацией.
- •14.2. Управление по результатам в организации.
- •14.3. Всеобщее управление качеством (tqm) в организации.
- •14.4. Организационный аудит организации.
- •15.1. Организационные изменения в организации.
- •15.2. Управление изменениями.
- •16.1. Внутренние рынки в организации.
- •16.2. Управление знаниями в организации.
14.3. Всеобщее управление качеством (tqm) в организации.
В настоящее время в мировом и отечественном менеджменте динамично развивается направление, непосредственно связанное с повышением эффективности работы организаций.
Речь идет о TQM (Total quality managment) – всеобщем или тотальном управлении качеством. Данный подход уже прочно вошел в современный менеджмент, имеет свои теоретико-методические обобщения и серьезные практические результаты, появившиеся в организациях, успешно применивших TQM.
В целом, под всеобщим управлением качеством понимается подход к руководству организацией, нацеленный на качество, основанный на участии всех ее членов и направленный на достижение долгосрочного успеха путем удовлетворения потребителя и выгоды для всех членов организации и общества.
То есть данный подход призван обеспечить построение организации и производства ее продуктов на базе всеобщего приоритета качества. При этом очевидно, что качество продукции предопределяется качеством процесса ее производства, который непосредственно вытекает из качества процесса и системы управления. Таким образом, появляется иерархия в системе качества организации (рис. 2).
Рис. 2. Иерархия в системе качества организации.
Всеобщее управление качеством (TQM) в организации – это подход в управленческой деятельности, основанный на приоритете качества в осуществлении управленческих и производственных процессов в организации.
Концептуальный базис всеобщего управления качеством составляют восемь принципов менеджмента качества, среди них:
- ориентация организации на потребителя – организации зависят от потребителей и поэтому должны понимать текущие и будущие нужды потребителей, удовлетворять их требованиям и стремиться превосходить ожидания потребителей;
- лидерство – лидеры (руководители) устанавливают единство цели, направления и внутренней среды организации; они создают среду, в которой люди могут быть полностью вовлечены в достижение целей организации;
- вовлечение людей – люди всех уровней есть сущность организации, и их полная вовлеченность дает возможность применять их способности для пользы организации;
- процессный подход – желаемый результат может достигаться более эффективно, когда управление связанными с ними ресурсами и действиями рассматривается как единый технологический и взаимосвязанный процесс;
- системный подход к менеджменту – идентификация, понимание и менеджмент системы взаимосвязанных процессов для заданной цели дают вклад в действенность и эффективность организации;
- непрерывное улучшение – непрерывное усовершенствование является постоянной целью организации;
- фактический подход к принятию решений – эффективные решения базируются на логическом и интуитивном анализе данных и информации;
- взаимовыгодные отношения с партнерами – подобные отношения между организацией и ее партнерами увеличивают возможности обеих организаций создавать ценности.
Возможности использование данных принципов в процессе управления организацией представлены в табл. 2.
Таблица 2. Использование принципов всеобщего управления качеством в организации.
№ |
Принципы всеобщего управления качеством |
Содержание принципов всеобщего управления качеством в организации |
1 |
Ориентация организации на потребителя |
Деятельность организации должна быть направлена на удовлетворение потребностей и интересов покупателя и общества |
2 |
Лидерство |
Руководство организациями должны осуществлять не просто профессионалы, а лидеры, имеющие авторитет в самой организации, обществе и социальных слоях, на которые ориентируется данная организация. Это должно дополняться персональной личной ответственностью лидеров за развитие данной организации |
3 |
Вовлечение людей |
Управленческая деятельность в организации должна строиться на личной заинтересованности в результатах труда всех сотрудников их персональной мотивированности, а также осуществляться с привлечением всех заинтересованных организаций |
4 |
Процессный подход |
Управления организацией призвано построить бесперебойный механизм принятия и реализации управленческих решений, восприимчивый к изменениям внутренней и внешней среды и инновациям |
5 |
Системный подход к менеджменту |
Организация представляет собой единую систему, и управленческая деятельность всех ее подразделений должна носить системный характер |
6 |
Непрерывное улучшение |
Организация должна постоянно совершенствоваться в соответствии с усложнениями заданий и вызовами времени |
7 |
Фактический подход к принятию решений |
Управленческие решения в организации должны разрабатываться, приниматься и реализовываться на основе глубокого анализа необходимой информации |
8 |
Взаимовыгодные отношения с партнерами |
Деятельность организации должна строиться на партнерской основе с другими организациями |
Всеобщий менеджмент качества имеет важное значение для развития инноваций. В частности постоянное улучшение качества продуктов выступает как критерий определения инновационного характера управленческой деятельности в организации.
При этом надо иметь в виду, что использование TQM еще не есть гарантия качества управленческой деятельности. Подход содержит набор общих требований к системе менеджмента качества организации, которая должна функционировать таким образом, чтобы все процессы выполнялись в соответствии с требованием качества. В связи с этим, особое значение приобретает, именно, процессный подход в управлении, когда особые требования предъявляются ко всем управленческим и иным процессам в организации.
В теории TQM выделяют 4 соответствия или уровня качества, которые раскрывают критерии соответствия управленческой деятельности во (всеобщем) тотальном управлении качеством: качество как соответствие стандарту, качество как соответствие применению, качество как соответствие стоимости, качество как соответствие скрытым потребностям (Табл. 3).
Таблица 3. Критерии качества в TQM в организации.
№ |
Формулировка критерия качества |
Содержание критерия качества |
1 |
Качество как соответствие стандарту |
Качество управленческой деятельности в организации определяется по соответствию неким заранее определенным стандартам, описывающим параметры целесообразной сущности и оптимального содержания управления |
2 |
Качество как соответствие применению |
Качество управления в организации определяется, исходя из востребованности продуктов потребителем и реальным удовлетворением его потребностей и представлением его интересов |
3 |
Качество как соответствие стоимости |
Качество управления является следствием производительности организации, снижением издержек и реальной экономии в управленческой деятельности |
4 |
Качество как соответствие скрытым потребностям |
Качество управления определяется на основе того, смогла ли организация выявить скрытые потребности и неярко выраженные интересы потребителя и заранее предложить рынку соответствующие данным потребностям и интересам продукты |
Поскольку всеобщее управление качеством касается всех аспектов управленческой деятельности в социальной системе, то организации следует обратить особое внимание на обеспечение качества управления в следующих составляющих своей деятельности:
- целеполагание,
- формирование организационных структур управления,
- организационное построение,
- управление производственными процессами,
- проектирование, производство и продвижение продуктов,
- реализация проектов,
- управление лидерством и стимулированием персонала,
- взаимодействие с внешней средой организации,
- активное использование инноваций и др.
В целом, применение TQM в современных российских организациях представлено в недостаточной степени. При этом использование данного подхода позволяет реальной организации реализовать свои лидерские амбиции.