
- •1. Понятие организационной структуры управления.
- •2. Механистические организационные структуры управления.
- •3. Органические организационные структуры управления.
- •1. Понятие власти.
- •2. Лидерство и стили управления.
- •3. Конфликты в организации.
- •1. Понятие и содержание процесса управления.
- •2. Разработка и принятия управленческих решений.
- •1. Методы управления организацией.
- •2. Понятие управленческих технологий.
- •13.1. Понятие коммуникации.
- •13.2. Преграды и пути их минимизации в коммуникациях.
- •13.3. Применение it-методов в управлении организацией.
- •14.1. Эффективность управления организацией.
- •14.2. Управление по результатам в организации.
- •14.3. Всеобщее управление качеством (tqm) в организации.
- •14.4. Организационный аудит организации.
- •15.1. Организационные изменения в организации.
- •15.2. Управление изменениями.
- •16.1. Внутренние рынки в организации.
- •16.2. Управление знаниями в организации.
13.1. Понятие коммуникации.
Коммуникациями является процесс обмена информацией в социуме. Коммуникация возникает там, где есть информация, исходящая из какого-либо источника, определенная форма или способ ее передачи, а также получать, интерпретирующий данную информацию. Коммуникация предполагает активность, с одной стороны, коммуникатора, заинтересованного в передаче определенной информации и предпринимающего для этого определенные усилия, а с другой – получателя, затрагивающего психическую энергию на расшифровку информации.
Процесс коммуникационных отношений имеет несколько традиционных этапов (рис. 1).
Рис. 1. Этапы процесса коммуникации.
Коммуникации в организации – это информационное взаимодействие между различными лицами, органами или окружением организации. В связи с этим, в организации выделяются внешние и внутренние коммуникации, связанные, соответственно, с ее внешней с внутренней средой.
Внешние коммуникации организации – это отношения обмена информацией организации, ее подразделений и сотрудников с внешним окружением организации.
Внешние коммуникации в организации – это отношения обмена информацией данной организации с элементами внешней среды (конкурентами, партнерами, потребителями и др.).
Управление внешними коммуникациями в организации – это управленческая деятельность по систематизации, упорядочению и обеспечению производительности отношений обмена информацией между организации и ее внешним окружением.
Внутренние коммуникации в организации – это отношения обмена информацией внутри организации между ее подразделениями, сотрудниками и руководителями.
Внутренние коммуникации в организации – это отношения обмена информацией внутри организации в рамках осуществления управленческого или производственного процесса между различными управленческими или производственными подразделениями данной организации.
Управление внутренними коммуникациями в организации – это управленческая деятельность по систематизации, упорядочению и обеспечению производительности отношений обмена информацией внутри организации между различными ее подразделениями, направленная на решение поставленных задач данной организации.
Коммуникации также подразделяются на межличностные (между конкретными людьми) и организационные (в рамках деятельности конкретной организации).
Обмениваемая информация в рамках коммуникационного процесса внутри организации может иметь следующее содержание:
- регламентирующее,
- производственное,
- идеологическое,
- ознакомительное,
- аналитическое,
- технологическое,
- продуктовое и др.
Субъектами управления внутренними коммуникациями в организации являются:
- руководящие органы организации,
- исполнительные органы организации,
- руководители различных подразделений в организации и др.
Направлениями управления внутренними коммуникациями в организации можно считать:
- обеспечение бесперебойного производственного процесса в организации и ее подразделениях,
- обеспечения взаимодействия между подразделениями организации,
- коммуникации между управленческими и производственными органами и подразделениями организации,
- создание, распространение и нейтрализация слухов,
- обеспечение психологической совместимости и нейтрализации стрессовых ситуаций в коллективе организации и др.
Рассмотрим практику осуществления управления внутренними коммуникациями в организации на примере разрешения стрессовых ситуаций.
Стресс – необходимый атрибут любой производственной деятельности. В связи с этим, у менеджера появляется задача минимизации отрицательного эффекта, вызываемого стрессовыми ситуациями.
Снятие стрессов строится по двум основным направлениям: организационному и психологическому. За организационную нейтрализацию стрессов отвечает, как правило, руководитель организации или подразделения, а за психологическую – психолог-консультант, специально привлекаемый на работу в организацию.
Организационное направление представляет собой совокупность акций и мероприятий, способствующих нейтрализации стрессов, к ним относятся:
- оптимизация занятости, режима и рабочего времени;
- организация коллективных мероприятий, развлекательного характера;
- выведение из коллектива наиболее пострадавших от стресса работников, а также «возбудителей» стрессовых ситуаций в санитарных целях;
- расформирование подразделений в санитарных целях;
- смена обстановки, в том числе, помещения и др.
Психологическое направление представляет собой воздействие на сознание и подсознание работников психологическими средствами, которые могут проявляться следующим образом:
- индивидуальная беседа психолога с работниками;
- коллективная терапия на рабочем месте (успокаивающая либо возбуждающая музыка и др.);
- изменение внутреннего оформления рабочих мест и др.
Нельзя забывать, что стрессы возникают на всех этапах производственной деятельности.
Следует добавить, что коммуникации в организации носят как целенаправленный характер, так и имеют стихийное происхождение.