Анкета кандидата для конкурсного відбору на вакантну посаду

(заповнюється ведучим співбесіди)

Посада (спеціальність) ___________________________ 1. П.І.П. _________________________________________________ 3.Місце народження _______________________________________ 4. Громадянство _______________________________________ 5. Домашня адреса________________________________________ 6. Телефони: домашній ______________ службовий ___________ мобільний _________________________ 7. Сімейний стан (дані про дружину/чоловіка: П.І.П., рік народження, освіта, місце роботи, посада) _______________________________________________________ 8. Діти (П.І.П., рік народження, рід занять) _______________________________________________________ 9. Батьки (рік народження, місце мешкання, рід занять, кількість дітей в сім’ї) ___________________________________________________ 10. Освіта: (коли і які учбові заклади закінчили, форма навчання, факультет, отримані спеціальності, термін навчання)________________________________________________ 11. Досвід роботи за фахом _____________________________ 12. Де працювали, напрям діяльності підприємства, підрозділи, Ваша посада (останні 5 років): ______________________________ 13. У чому полягали Ваші посадові обов’язки, об’єм повноважень і ступінь відповідальності? (Для керівників кількість підлеглих) ________________________________________________________ 14. Що Вам подобається у Вашій роботі більше, а що менше всього? _________________________________________________ 15. Погоджуєтеся Ви зазвичай або сперечаєтеся, і чому? ________________________________________________________ 16. Якщо Вам нададуть вибір, Ви вважатимете за краще складати плани або здійснювати їх? _________________________________ 17. Які Ваші сильні сторони? _______________________________ 18. Які Ваші слабкі сторони? _______________________________ 19. Чи вважаєте Ви себе кваліфікованим фахівцем і чому? ____________________________________________________ 20. Яких серйозних результатів в роботі Ви досягли (за останніх 5 років)? __________________________________________________ 21. Яка Ваша якість є домінуючою для заняття цієї посади? ________________________________________________________ 22. На нашому підприємстві висока інтенсивність роботи і підвищені вимоги до якості роботи. Ваше відношення до цього?__________________________________________________ 23. Як Ви відноситеся до ненормованого робочого дня та до роботи у вихідні дні?_____________________________________ 24. Звідки Ви дізналися про вакансію на нашому підприємстві?_______________ 25. Які причини спонукають Вас до зміни роботи? (Чому звільнились з попередньої роботи?) ________________________ 26. Чого Ви чекаєте від нового місця роботи? ________________________________________________________ 27. Які Ваші плани і очікування збулися протягом останніх п’яти років? __________________________________________________ 28. Які Ваші цілі і завдання на перспективу? _______________________________________________________ 29. Яким на вашу думку повинен бути начальник? ________________________________________________________ 30. Якщо Ви отримаєте у нас роботу, якими будуть Ваші перші кроки? __________________________________________________ 31. На яку зарплату Ви розраховуєте (враховуючи свої знання, досвід роботи, професійні якості)? Від:_______ до ___________ 32. Наявність серйозних хронічних захворювань ________________________________________________________ 33. Як скоро зможете приступити до роботи?__________________ 34. Якими мовами володієте (що закінчили) ________________________________________________________ Результати опитування: - англійська або ________________________ мова - розмовна __________________________________________ - переклад з української _______________________________ - переклад з: _________________________________________

^ Дата, П.І.П. і підпис перевіряючого

35. Чи володієте навиками роботі на комп’ютері? (рівень підготовки, знання програм, в т.ч. спеціальних, швидкість набору тексту) _________________________________________________ Практичні результати перевірки: _________________________ З0. Чим Ви займаєтеся у вільний від роботи час, Ваші захоплення: ________________________________________________________ 37. Наявність водійських прав: (так, немає, категорія « ») _____ Наявність автомобіля (так, немає): _________________________ Наявність закордонного паспорта (так, немає) ________________ Наявність житлової. площі (так, немає) _____________________ 38. Служба в збройних силах: ______________________________ Чи проходили службу в збройних силах? (так, якщо ні, то вкажіть причину) ________________________________________________ Період служби з _________________ по _______________, рід військ _____________, в/звання по звільненню ______________________________, посада ______________, участь в боях ____________________________________________ (період часу, місце) наявність поранень _______________________________________ наявність пільг (вказати) ____________________________________ " "___________20__ р. Підпис ____________

Додаток 2 Типові питання для проведення співбесіди

1 Питання для визначення здатності виконувати роботу Якого числа і в якому році Ви почали працювати в попередній організації? Як називалася Ваша посада? Який був Ваш перший оклад? Які були Ваші три найбільш важливі обов’язки на тій роботі? Які спеціальні знання і навики були потрібні Вам для виконання цих обов’язків? Які рішення доводилося Вам приймати на цих посадах? Якими своїми досягненнями в даній області Ви більше всього пишаєтеся? Над яким найважливішим проектом (програмою) Ви працювали на цій посаді? Що Ви можете сказати про навантаження, яке було у Вас в цій організації? Як Ви розподіляли час для виконання Ваших основних обов’язків? Наскільки важливими на цій роботі були комунікабельність і взаємодія з іншими співробітниками, колегами? Які контакти у Вашій роботі були складнішими – письмові чи усні? Який найбільш складний звіт Вам доводилося писати? Чому цей звіт виявився найбільш складним? Як Ви з ним впоралися? Тепер, коли це вже минула справа, як би Ви поліпшили його, зробили зрозумілішим? З скількома рівнями керівництва Ви взаємодіяли? Який був привід для Вашого контакту? З керівництвом якого рівня Ви відчуваєте себе найкомфортніше? Чи доводилося Вам коли-небудь ухвалювати непопулярні рішення? Кого це рішення зачепило? Чому виникла така ситуація? Скільки часу вам було потрібно на ухвалення рішення? Як, по-вашому. Ви справилися з ситуацією? Який висновок Ви винесли з цього випадку? З якою іншою функціональною повсякденною діяльністю Ви були пов’язані, якої ми не обговорювали? Чи обговорювали Ви з Вашим начальником своє бажання звільнитися? Як віднісся Ваш начальник до Вашого звільнення? Якого числа і якого місяця Ви звільнилися з цієї організації? Як називалася Ваша посада, коли Ви звільнилися? Чому Ви звільнилися з організації? Чому Вас звільнили? Чому Ви так часто змінювали місця роботи? Дехто вважає, що якщо Ви проводите так багато часу на одній посади, то це свідчить про відсутність ініціативи. Що Ви думаєте з цього приводу? Чому Ви навчилися, працюючи на посадах? Перед ким Ви звітуєте? Чи можна використовувати думку цієї людини як рекомендацію? Який був Ваш начальник? Які підвищені обов’язки були у Вас на тій роботі? Яким чином Ваш начальник домагався від Вас якнайкращих результатів в роботі? Чому Ви влаштовуєтеся до нас на роботу? Чому Ви влаштовуєтеся на цю посаду? Що Ви знаєте про нашу організацію? Що Ви чекаєте від пропонованої Вам роботи? Що Вам найбільше подобається в цій роботі? Що Вам найменше подобається в цій роботі? Яким чином ця робота допоможе Вам досягти Ваших довгострокових цілей? З ким ще Ви ведете переговори про влаштування на роботу? Які Ваші рекомендації? 2. Питання для визначення бажання виконувати роботу Які особисті якості, по-вашому, необхідні для успішного виконання цієї роботи? Що Ви можете сказати про Ваші успіхи до теперішнього часу? Чи вважаєте Ви, що досягли успіху? Як Ви оцінюєте своє місце серед інших співробітників? Яку рису Вашої вдачі Ви вважаєте найбільш сильною? Розкажіть про який-небудь обов’язок, який Ви виконували із задоволенням? Чи доводилося Вам раніше працювати в групі? Як Вам це вдавалося? Чи доводилося Вам багато працювати одному на Вашій колишній роботі? Як Вам вдається досягти розуміння інших людей при роботі з ними? Яка Ваша роль як члена колективу? З людьми яких типів Ви контактували на Вашій попередній роботі? З якого роду людьми Ви краще всього ладнаєте? Як ви визначаєте співпрацю? Як би Ви визначили сприятливу робочу атмосферу? Чи доводилося Вам зустрічатися зі складними проблемами на Вашій роботі? Що саме для Вас було важко виконати? Які рішення для Вас є найбільш важкими? Як Ви організовуєте і плануєте основні програми? Чи встановлюєте Ви для себе цілі? Над скількома завданнями Ви можете працювати одночасно? Опишіть Ваш типовий робочий день? Як Ви організовуєте себе для повсякденної діяльності? Чи є необхідним наднормовий час для виконання Вашої роботи? Як Ви плануєте Ваш день? Пригадайте кризову ситуацію, коли справи вийшли з-під контролю, чому це відбулося і яка була Ваша роль в ланцюзі подій? Як Ви поводитесь, коли Вам доводиться виконувати велику роботу за короткий час? Коли Ви опиняєтеся у важких кризових ситуаціях, які аспекти професійних навиків Ви використовуєте для подальшої роботи? Як довго Ви плануєте працювати в нашій організації? Як Ви визначаєте успішну кар’єру? 3. Питання для визначення керованості і старанності Як ви відноситеся до вказівок? Чи можете Ви назвати які-небудь питання, з яких Ви були незгодні з Вашим керівником? Чи були у Вашого керівника такі вчинки, які Вам не подобалися? У яких областях міг би Ваш керівник виконати роботу краще? Як, по-вашому. Ваш керівник розцінював Вашу діяльність? Хотіли б Ви отримати посаду Вашого керівника? За що Вас найчастіше критикували? Як Ви поводитесь, коли потрібно ухвалити рішення, а ніякої інструкції не існує? Яке у Вас загальне враження про Вашу останню організацію? Коли востаннє Ви по-справжньому розсердилися? Спеціальні питання, що задаються при відборі керівників Скільки часу Ви працюєте на керівній посаді? Як би Ви визначили роботу керівника? Як Ви плануєте бесіду? Чи навчали Ви коли-небудь інших людей? Як Ви аналізуєте потреби в навчанні Вашого відділу або окремих співробітників? Як Ви інформуєте Ваш колектив про діяльність організації, яка може вплинути на його роботу? Яка була плинність кадрів у Вашому відділі за останні два-три роки? Скількох людей Ви звільнили? Скількох людей Ви прийняли на роботу? Як Ви мотивуєте Ваш колектив? Як Ви підтримуєте дисципліну у Вашому відділі? Опишіть організацію відділу і обов’язки кожного члена колективу? Яким методом Ви користувалися при перегляді окладів? Як Ви планували роботу у зв’язку з відпустками? Які у Вас існують зв’язки з іншими відділами? Як Ви берете участь в плануванні роботи відділу? Як Ви кількісно визначаєте результати Вашої діяльності як керівника? Розкажіть про випадок, коли люди ухвалювали емоційні рішення щодо Ваших проектів. Що при цьому відбулося і як Ви вчинили? Чи несете Ви фінансову відповідальність за Ваш відділ? Які у Вас проблеми по бюджету відділу?

Додаткові питання, що задаються працівникам, які приймаються на посади, пов’язані з реалізацією продукції і послуг Що спонукає людей купувати Ваші вироби або платити за їх обслуговування? Як Ви відноситеся до відряджень? Що Вам подобається в більшості комерційних операцій? Якого роду винагороди Ви вважаєте найбільш задовільними? Скільки у Вас йде часу на завершення операції, починаючи від початкового контакту? Чи доводилося Вам стикатися з труднощами при отриманні платежу від клієнта? Як Ви перетворюєте випадкового покупця на постійного? З якими людьми Вам подобається укладати комерційні операції? З якими етапами пов’язаний продаж Вашої продукції? Розкажіть про Ваш катастрофічний провал (якщо такий мав місце). Чи доводилося Вам продавати що-небудь по телефону? Що Ви будете робити, якщо не будете прийняті на роботу? Додаткові питання до співбесіди з молодими фахівцями Ви ведете пошуки постійної чи тимчасової роботи? Що Ви можете охарактеризувати із зробленого Вами як прояв ініціативи і бажання працювати? Який з періодів у вузі був для Вас найбільш важким? Чи плануєте Ви подальше навчання? Як Ви проводили свої канікули? Яку роботу Ви хотіли б отримати? Чим би Ви хотіли займатися п’ять років потому?

Додаток 3