Характеристика комплекса технических средств (ктс) сбора, регистрации, передачи и обработки информации

Технические средства (ПК, принтеры) в отделе программных средств используются для сбора, регистрации, передачи, обработки информации, проведения необходимых расчетов и распечатки результирующих документов. Сбор, регистрация и передача информации осуществляется централизовано на бумажном носителе, после чего данные заносятся на машинный носитель. Необходимые данные запрашиваются сотрудниками отдела в структурных подразделениях. Но планируется полностью прейти на электронный документооборот.

Обработка полученной информации осуществляется на компьютере с помощью специальных программных средств. Эти программные продукты требуют определенной конфигурации технических средств.

Минимальные требования для рабочей станции:

• процессор Intel Pentium-MMX 266

• оперативная память 32 МБ

• Тактовая частота 90 МГц

• жесткий диск 4 ГБ

• привод CD-ROM

• принтер HP LaserJet 5P

• монитор 15"

• сетевое оборудование (для варианта системы с несколькими рабочими местами)

• операционная система: MS Windows 3.1; MS Windows 3.11; MS Windows 95; MS Windows NT Workstation;

Для сервера:

• характеристики сервера зависят от возлагаемых на него задач в целом по предприятию

• операционная система: Novell 3.xx, 4.xx; MS Windows 3.11; MS Windows 95; MS Windows NT Server

Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием ктс

УИСис (управление информационными системами) и отдел сопровождения программных средств составляют информационно-вычислительный центр (ИВЦ). Целью работы этого центра является обеспечение актуального состояния программных средств, используемых в управлении ОАО «Сибур-Нефтехим»; настройка, сопровождение и развитие комплексной информационной системы, функционирующей в управлении; разработка программ для решения оперативных задач; консультации пользователей по вопросам эксплуатации программных средств, используемых на предприятии.

Задачи ИВЦ:

• сопровождение и настройка Комплексной Информационной Системы в Управлении Общества, НХЗ, ЗОЭиГ

• обслуживание информационной базы в Управлении Общества (Общество-«Сибур-Нефтехим»)

• консультации пользователей по вопросам эксплуатации программных средств, используемых в Обществе

• разработка и модификация программ для решения оперативных задач в системе учета и управления предприятием

• администрирование Информационной Системы

• ввод первичной информации в базы данных бухгалтерского и финансового контуров комплексной информационной системы

Сотрудники ИВЦ не только поддерживают работоспособность программных средств, но также обеспечивают бесперебойную работу всех программных средств. В основном они поддерживают главные системы «Сибур-Нефтехим» - «Инотек» и «Галактика». Сотрудники ИВЦ ведут постоянную диагностику всех баз данных.

Основными задачами, решаемыми с помощью «Инотек Бухгалтер» являются:

• настройка планов счетов для предприятий с различными сферами деятельности

• ведение журнала хозяйственных операций по рублевым и валютным счетам

• расчет заработной платы (в том числе, расчеты с сотрудниками в валюте)

• товарно-материальный бухгалтерский учет

• учет основных средств, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; автоматическое вычисление амортизационных отчислений для вышеперечисленных объектов

• учет договоров и контрактов

• расчеты со сторонними организациями (поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, покупателями и заказчиками)

• формирование и печать форм бухгалтерской и статистической отчетности, включая возможность формирования новых форм отчетности, расчетов налогов и т.д.

• формирование, учет и печать первичных документов