Доверенность на получение ценностей выдается только лицам, которые работают на данном предприятии.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия или их заместителями и лицами, которые на это уполномочениы руководителем предприятия. В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется централизо­ванной бухгалтерией, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем предприятия и главным бух­галтером централизованной бухгалтерии или их заместителя­ми и лицами, ими на это уполномоченными.

В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется непосред­ственно руководителем (учредителем) предприятия, доверен­ность на получение ценностей подписывается руководителем (учредителем) самостоятельно.

Руководителем предприятия утверждается перечень должностей, занятия которых предоставляет соответствую­щим работникам право подписывать доверенность на полу­чение ценностей, и назначается лицо, которое осуществляет выписывание и регистрацию выданных, возвращенных и ис­пользованных доверенностей.

При выписывании доверенности перечень ценностей, ко­торые надлежит получить по ней (графа "Наименование цен­ностей" в бланке доверенности), приводится обязательно с указанием названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на от­пуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.п.) ценно­стей. Незаполненные строки доверенности прочеркиваются.

До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчетности об использовании дове­ренности или возвращения неиспользованной доверенности.

Запрещается выдавать доверенности, которые полно­стью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, на имя которых они Выписаны.

Срок действия доверенности устанавливается в зависи­мости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другим докумен­том, который их заменяет, на основании которого выдана до­веренность, однако не более как на 10 дней.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми пере­возками, допускается выдавать на календарный месяц.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому до­кументу, который их заменяет, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации дове­ренностей. Типовая форма "Журнал регистрации доверенно­стей" представлена в образце 2.3.

В случае лишения доверенного лица права на получение ценностей по выданной ему доверенности, срок действия кото­рой еще не прошел, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществля­ется централизованно-кольцевыми перевозками, предприятие, которое выдало доверенность, немедленно сообщает поставщи­ку об аннулировании соответствующей доверенности. С момен­та получения такого сообщения отпуск ценностей по аннули­рованной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет постав­щик, а потери от этого возмещаются в установленном порядке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позд­нее следующего дня после каждого случая доставки на пред­приятие полученных за доверенностью ценностей, независи­мо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, которое осу­ществляет выписывание и регистрацию доверенностей, доку­мент о получении им ценностей и их сдачу на склад (амбар) или материально ответственному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвра­щены работнику предприятия, который осуществляет выпи­сывание и регистрацию доверенностей, не позднее следующе­го дня после окончания срока действия доверенности.

Об использовании доверенности или возвращении неис­пользованной доверенности в журнале регистрации доверен­ностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.п.) па полученные ценности или о дате возвращения доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенно­сти гасятся надписью "неиспользованная" и сохраняются на протяжении срока, установленного для сохранения первич­ных документов.

Лицам, которые не отчитались об использовании доверен­ности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действ! [я кот* >рой закончился, новая доверенность не выдается.