5. Определение понятий «портфель» и «программа».

6. Профессиональное управление проектом: понятие, принципы и преимущества.

Управление проектами на профессиональном уровне

На протяжении предыдущих 30 лет сформировалась новая культура управленческой деятельности - управление проектами.

Это произошло, потому что в настоящее время подавляющее большинство бизнеса является проектно-ориентированным. К нему относится вся инновационная, инвестиционная сферы, единичное и мелкосерийное производство, консалтинг, инжиниринг и т.д. Для производств вышеуказанного типа чрезвычайно актуальным является профессиональное управление проектами.

До недавнего времени под понятием «проект» понимался комплект проектно-сметной документации на создание зданий, сооружений или технических устройств.

В современном профессиональном управлении с понятием проекта связывается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества.

При этом процесс разделяется на две составляющие: проектный или продуктно-ориентированный процесс (создание продукта или услуг) и процесс управления созданием продукта или услуг.

Принципы управления проектами

Современное профессиональное Управление проектами базируется на следующих основных принципах:

- четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков;

- определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части;

- создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта;

- создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта;

- создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект.

Преимущества управления проектами

Участники проектно-ориентированной деятельности получают значительные преимущества от профессионального управления.

Для инвесторов это:

– повышение прозрачности государственных и частных проектов;

- снижение и контролируемость рисков;

- расширение круга инвесторов и инвестиционных возможностей;

- экономия инвестиционных ресурсов за счет повышения эффективности использования средств;

- повышение возврата на инвестиции.

Менеджеры и собственники имеют повышение конкурентоспособности, повышение возврата на капитал, дополнительная прибыль и улучшение управляемости.

Для государства преимущества состоят в то, что повышается обоснованность и четкость планирования и осуществления проектов и программ, контроль над расходованием средств, ресурсов и сроков исполнения, снижаются риски, затраты времени и ресурсов, снижаются расходы бюджетов всех уровней, повышается эффективность государственного управления и т.д.

7. Определение понятия «окружающая среда проекта». Факторы внешней среды проекта.

Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение.

Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия.

К числу факторов внешней среды относят. технологические (уровень информационных, промыш­ленных, производственных и др. технологий); ресурсообеспеченность (наличие необходимых для данного проекта ресурсов, доступ); экономические (уровень инфляции, стабильность валюты, размер процентных ставок, развитость рыночной инфра­структуры, налоги); ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество); социальные (уровень жизни, образования, культурные традиции); политические; экологические; • конкуренция.